Office2010优质教学课件.ppt

Office 2010办公应用 　　Office办公应用课程是计算机应用专业的一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力，要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、Outlook2010四个常用组件的基本功能和使用方法，掌握各组件之间的综合应用。能运用Word进行文档排版、运用Excel进行数据管理、运用PowerPoint制作演示文稿,运用Outlook收发电子邮件及管理日常事务，培养学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力。 学 习 目 标 学习重点 本讲从Office 2010基础知识学起，首先需对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境，掌握Office 2010的安装、卸载，启动与退出及工作环境的设置。 第一部分　Office 2010基础知识 本讲重点 对于办公人员而言，安装与卸载Office 2010是必备的技能之一。下面就具体介绍一下安装与卸载Office 2010的操作方法。 1.安装与卸载Office 2010 　　Office2010基础知识 1.1 安装Office 2010 将Office 2010光盘放入光驱中，系统将自动弹出，在界面中输入产品密钥，再单击“继续”按钮。 按照安装提示进行安装，即可完成软件的安装。 1.2 修复安装Office2010 打开 “控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”的图标 ，打开“添加或删除程序”对话框，单击程序列表上方的“更改”按钮。 在弹出的对话框中选中“添加或删除功能”单选按钮，单击“继续”进入下一步的操作，即可添加或删除组件。 打开 “控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”的图标 ，打开“添加或删除程序”对话框，单击“Microsoft Office 2010”选项。 单击“删除”命令，则可开始卸载。 1.3 卸载Office2010 返回 Office 2010包含有众多的应用程序，各个应用程序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后再退出程序。本节将以Word 2010为例，介绍如何启动和退出Office 2010的几种方法。 2.启动与退出Office 2010 2.1 启动Office 2010 方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令，选择所需的软件，即可启动软件。 方法二：如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标， 双击图标即可启动该程序。 2.2 退出Office 2010 当不再使用Office 2010的某个组件时，应退出应用程序，以减少对系统内存的占用。退出Office 2010的常用方法有如下4种： 单击标题栏右边的“关闭”按钮，可以快速退出应用程序。 单击左上角的控制菜单图标 ，在弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令。 选择“文件”菜单，再单击左侧菜单中的 “退出”命令，即可退出该程序。 按下Alt+F4组合键即可退出程序。 返回 3. Office2010的操作界面W Word 2010的操作界面： Excel 2010的操作界面： Power Point 2010的操作界面： 返回 4.1自定义快速访问工具栏 单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话框。 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。 4.设置工作环境 在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。 默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户可根据需要调整显示比例。 选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比例，或通过“百分比”进行设置。 4.2设置文档的显示比例 “文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20个文档，用户也可更改显示的文档个数。 在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中，通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0，则不再显示最近使用过的文档。 4.3设置最近使用的文档的数目 4.4 设置文档自动保存时间 为了防止停电、死机等意外数据发生丢失，用户可以根据个人需要设置不同的自动保存时间，从而避免数据的丢失