《资讯管理研究》课件.pptVIP

*****************资讯管理的概念信息与管理的融合资讯管理是将信息资源进行有效管理和利用的一门学科,体现了信息与管理的深度融合。信息全生命周期管理资讯管理涵盖了信息的收集、整理、存储、检索和传递等全过程,确保信息在组织中得到有效利用。信息技术与管理的结合资讯管理强调信息技术在管理中的应用,利用技术手段提高信息处理效率和决策支持能力。资讯管理的重要性支持决策及时准确的资讯提供关键信息,帮助管理层做出更明智的决策。提高工作效率良好的资讯管理可以减少重复工作,节省时间和资源。增强知识积累有效地储存和共享资讯可以帮助组织建立起丰富的知识库。确保合规性严格的资讯管理有助于满足行业法规和内部政策的要求。资讯管理的目标提高工作效率通过有效管理资讯,提高工作效率,减少重复劳动和时间浪费。支持决策及时、准确地获取所需的资讯,为管理决策提供依据。促进知识共享建立资讯共享机制,促进知识在组织内部的交流与积累。保护资讯安全制定资讯安全政策,确保组织的关键资讯安全可靠。资讯管理的功能信息收集通过各种渠道收集相关信息,为企业或组织提供决策依据。信息处理对收集的信息进行整理、分类、加工和存储,提高信息的可用性。信息传递将加工好的信息有效地传递给决策者或相关部门,实现信息共享。信息服务为用户提供查询、咨询等信息服务,满足各方需求。资讯管理的核心要素1资讯数据准确、及时、有价值的数据是资讯管理的基础。要确保数据的质量和可靠性。2资讯技术先进的硬件设备和软件系统支持资讯的高效收集、存储和分析处理。3资讯人员专业的资讯管理团队负责制定策略、实施流程和优化系统。人才是关键。4资讯流程标准化的资讯管理流程包括采集、处理、传输、储存和检索等关键环节。资讯收集1确定收集需求根据目标明确需要收集的资讯类型2选择合适渠道从线上线下、主动被动等渠道收集资讯3保证资讯质量通过验证确保收集的资讯真实可靠4持续更新收集定期收集最新资讯,满足业务需求资讯收集是资讯管理的基础工作,需要明确收集的目标和对象,选择合适的渠道,保证收集质量,并持续更新。只有收集到完整、准确、及时的资讯,才能为后续的处理与利用奠定基础。资讯分类1按性质分类资讯可以分为事实性资讯、分析性资讯和决策性资讯等不同类型，满足不同的信息需求。2按来源分类资讯可以来自内部源或外部源，内部源包括企业内部文件和数据库，外部源包括行业报告和新闻媒体。3按媒体分类资讯可以是文本、图像、音频或视频形式，通过不同的媒体传播和存储。资讯存储1数据库数据库提供了有效的资讯管理解决方案2云存储云端安全高效的资讯存储平台3归档备份定期备份确保资讯安全性资讯存储是资讯管理的重要环节,通过数据库、云存储等方式,可以高效、安全地记录和保存各类资讯,并对其进行有序管理和定期备份,确保资讯随时可用且不会丢失。资讯处理数据收集从各种渠道获取原始数据,包括内部系统、外部网络、传感设备等。数据清洗对收集的数据进行格式化、去重、校验等处理,确保数据质量。数据整合将不同来源的数据整合到统一的平台上,实现全局视图。数据分析应用统计、挖掘等方法对数据进行深入分析,发现潜在价值。资讯传输1网络传输通过互联网及各种网络协议,数据和信息能快速、广泛地在全球范围内传递。2移动传输移动设备和无线网络的普及,使人们随时随地都能接收和传送信息。3多媒体传输图像、音频、视频等多种形式的信息内容,可通过各种传输渠道实现交互式传播。资讯检索1检索策略确定关键词和搜索范围2检索工具利用专业数据库、搜索引擎等3结果筛选根据相关性和可靠性进行评估有效的资讯检索需要恰当的检索策略、合适的检索工具以及结果的筛选和分析。科学的检索方法能够帮助我们快速找到所需的信息资源,提高工作效率。资讯共享1信息发布将有价值的资讯发布给相关利益方2信息交流促进人与人之间的信息沟通与交流3信息合作实现跨部门、跨学科的信息资源共享4信息开放建立开放透明的信息共享机制资讯共享是资讯管理的核心目标之一。通过有效的资讯发布、交流、合作和开放,企业或组织可以充分利用内部与外部的信息资源,提高决策效率,促进协同创新。资讯共享需要建立健全的信息化平台和制度保障,确保信息的适时、准确、安全的传递。资讯安全网络安全确保计算机系统和网络免受各种威胁,如黑客攻击、病毒传播和数据泄露,维护信息的机密性、完整性和可用性。数据安全通过加密、备份等手段保护敏感信息,防止数据丢失或被非法访问,确保数据的安全性。身份认证通过密码、生物识别等方