《跟单专有词汇集锦》课件.pptVIP

*******************跟单专有词汇集锦了解跟单业务中常见的专业术语,全面掌握行业用语至关重要。本课件将为您详解跟单行业的常见词汇概念,助您深入理解行业知识。课程大纲课程框架本课程包含跟单基础知识、专业英语词汇、业务流程管理等多个模块,帮助学员全面掌握跟单实操技能。主要内容跟单定义与职责贸易单证与付款方式通关物流与信息管理沟通技巧与风险防范学习目标通过本课程学习,学员将能够熟练掌握跟单工作的方方面面,提高工作效率和业务水平。什么是跟单?跟单是进出口贸易中较为关键的岗位职责之一。跟单人员负责订单的全流程跟踪,从接单、生产、采购、出运、报关到最终收付款,确保整个交易过程的顺利进行。他们必须精通各项贸易单证的编制和整理,并对贸易规则及物流流程有深入了解。跟单岗位职责订单管理负责跟踪订单信息,确保订单按时完成并满足客户要求。供应链协调协调生产、仓储、运输等环节,确保商品及时交付。文件处理准备和管理发票、提单、报关单等贸易单据,确保信息准确。客户沟通与客户保持密切联系,及时解决问题,提供优质服务。跟单常用英语词汇采购订单(P.O.)跟单人员需要处理和管理客户发送的采购订单。合同(Contract)与客户签订的买卖合同是跟单的基础。发票(Invoice)跟单人员需要及时准确开具发票以便结算。报关单(CustomsDeclaration)跟单人员需要督促客户及时提供报关单信息。发票类型商业发票用于记录商品或服务的销售信息,包括商品名称、数量、单价等。是进出口贸易中最常用的发票类型。账单用于记录长期或持续的商品或服务供给,如水电费等。账单可作为付款依据。预付款发票用于记录买方向卖方支付的预付款,以便在最终交货时抵扣。信用证发票用于信用证付款中的装运凭证,必须符合信用证的要求。付款方式1预付款买家在下订单前全额支付货款,常用于初次合作或批量大宗订单。2先货后款买家在收到货物后支付款项,可以先审验货品再付款。3分期付款买家分期支付货款,可根据合同条款约定分几次付清。4信用证买家通过银行开具不可撤销的信用证,卖家可凭单据向银行收款。贸易术语1FOB(FreeonBoard)卖方在指定港口或装货点将货物装船后,责任和费用即行转移给买方。2CIF(Cost,InsuranceandFreight)卖方负责支付装运货物所需的保险和运费,直至货物抵达指定目的港。3EXW(ExWorks)卖方仅负责在约定地点交付货物,买方负责全部后续费用和风险。4DAP(DeliveredatPlace)卖方负责将货物运抵指定目的地并交付给买方,买方承担卸货费用。交货条款按照订单标准交货条款规定了商品的交付时间、数量和交付地点等细节,确保买家及时收到符合要求的货物。灵活多样常见的交货条款包括FOB、CIF、EXW等,体现了不同的成本分摊和风险分担方式。注重协调交货条款的约定应在买卖双方充分沟通的基础上达成,确保顺利完成交易。规避问题交货条款的细节设置可以防范运输、保险等环节出现的问题,最大限度降低风险。包装要求尺寸与单品产品包装尺寸需符合贸易合同规定,将单件商品安全运输至买家仓库。标识与说明包装箱表面需清晰标注收发货人信息、装箱清单等,方便快捷的查找和验收。保护与防损采用适当缓冲材料,避免商品在运输过程中受到损坏,确保送到买家手中时完好无损。装箱单装箱单概况装箱单是一份详细列明货物包装信息的文件,包括包装箱的数量、尺寸、重量等数据,是办理货物装运、交接和清关的重要依据。订单批次信息装箱单记录了出口订单的批次号、品名、数量等关键信息,确保货物准确出运。箱号管理装箱单标明了每个包装箱的编号,便于货物跟踪和管理。装载信息装箱单包含了整个货物托运的装箱布置和包装要求,确保货物安全运输。提单定义提单是托运人委托承运人签发的一份关于货物运输的凭证,记录了货物的装船情况和运输细节。作用提单作为货物交接的凭证,是货物所有权的凭证,也是货物保险和索赔的依据。类型海运提单空运提单多式联运提单报关单定义报关单是将货物通过海关的重要文件,包含货物的品名、数量、价值等信息。重要性准确填写报关单可确保货物顺利出入境,并依法缴纳关税。主要内容包括托运人信息、收货人信息、货物信息、装运途径等。注意事项确保信息真实无误,切勿有任何虚假或隐瞒行为。保险单保险单内容保险单包括受保险人、保险范围、保险金额、保险期限等重要信息。保险目的通过购买保险可以最大程度地规避从事国际贸易可能遇到的各种风险。常见货物保险包