会议费合同协议合同书(2024版).docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议费合同协议合同书(2024版)

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方地址

1.4合同双方联系方式

2.会议费用及支付方式

2.1会议费用总额

2.2会议费用构成

2.3会议费用支付方式

2.4会议费用支付时间

3.会议组织及实施

3.1会议时间

3.2会议地点

3.3会议主题

3.4会议议程

3.5会议组织单位

3.6会议参加人员

4.会议场地及设施

4.1会议场地租赁

4.2会议设施配备

4.3会议场地及设施使用费用

5.会议费用结算

5.1费用结算方式

5.2费用结算时间

5.3费用结算清单

6.会议费用变更

6.1费用变更原因

6.2费用变更程序

6.3费用变更通知

7.会议费用纠纷解决

7.1纠纷解决方式

7.2纠纷解决程序

7.3纠纷解决期限

8.会议取消及延期

8.1会议取消条件

8.2会议取消程序

8.3会议延期程序

9.会议安全及保密

9.1安全责任

9.2保密义务

9.3紧急情况处理

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止程序

11.合同附件

11.1附件一：会议费用明细表

11.2附件二：会议场地及设施清单

11.3附件三：其他相关文件

12.合同争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

12.3争议解决期限

13.合同其他约定

13.1合同解释

13.2合同解除

13.3合同变更

13.4合同解除及终止

14.合同签署及生效日期

14.1合同签署

14.2合同生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.2合同双方法定代表人

甲方（组织方）：公司

乙方（举办方）：YY公司

1.3合同双方地址

甲方地址：省市区街道号

乙方地址：省市区街道号

1.4合同双方联系方式

第二条会议费用及支付方式

2.1会议费用总额

会议费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

2.2会议费用构成

包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、餐饮费用、宣传费用、资料印刷费用等。

2.3会议费用支付方式

甲方应在收到乙方开具的发票后七个工作日内，通过银行转账方式支付会议费用。

2.4会议费用支付时间

支付时间为每次会议结束后十个工作日内。

第三条会议组织及实施

3.1会议时间

会议时间为2024年4月20日至2024年4月22日。

3.2会议地点

会议地点为省市国际会议中心。

3.3会议主题

会议主题为“行业高峰论坛”。

3.4会议议程

会议议程包括开幕式、主旨演讲、专题论坛、互动交流等环节。

3.5会议组织单位

甲方为会议组织单位，负责会议的筹备、组织及实施。

3.6会议参加人员

会议参加人员包括甲方代表、乙方代表、行业专家、企业代表等。

第四条会议场地及设施

4.1会议场地租赁

甲方租赁省市国际会议中心作为会议场地。

4.2会议设施配备

会议场地配备音响、投影仪、电子显示屏、话筒等基本设施。

4.3会议场地及设施使用费用

会议场地及设施使用费用为人民币贰万元整（￥20,000.00）。

第五条会议费用结算

5.1费用结算方式

会议费用结算采用发票结算方式。

5.2费用结算时间

费用结算时间为每次会议结束后十个工作日内。

5.3费用结算清单

费用结算清单应包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、餐饮费用等。

第六条会议费用变更

6.1费用变更原因

因不可抗力、政策调整等原因导致会议费用发生变动的，双方应协商解决。

6.2费用变更程序

费用变更需经双方书面同意，并签订补充协议。

6.3费用变更通知

一方提出费用变更时，应及时通知另一方，并附具相关证明材料。

第七条会议费用纠纷解决

7.1纠纷解决方式

发生会议费用纠纷时，双方应友好协商解决；协商不成的，提交省市仲裁委员会仲裁。

7.2纠纷解决程序

仲裁程序按省市仲裁委员会的仲裁规则进行。

7.3纠纷解决期限

仲裁期限为自提交仲裁之日起六十日内。

第八条会议取消及延期

8.1会议取消条件

如遇不可抗力因素，如自然灾害、战争、政府行为等，导致会议无法按原计划举行的，双方均可提出取消会议。

8.2会议取消程序

一方提出取消会议时，应及时通知另一方，并书面确