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2024版酒店宴会预定协议

本合同目录一览

1.预定基本信息

1.1宴会名称

1.2预定日期

1.3预定时间

1.4预定场地

1.5预定人数

2.预定费用

2.1场地租赁费用

2.2设备使用费用

2.3服务人员费用

2.4餐饮费用

2.5其他费用

3.预定流程

3.1预定申请

3.2费用确认

3.3预定确认

3.4预定变更

3.5预定取消

4.费用支付

4.1支付方式

4.2支付时间

4.3逾期支付处理

4.4退款政策

5.餐饮安排

5.1菜单选择

5.2餐饮标准

5.3餐饮服务

5.4餐饮费用

6.设备与设施

6.1设备清单

6.2设备使用规定

6.3设备维护与保养

6.4设备损坏赔偿

7.服务人员

7.1人员安排

7.2服务内容

7.3服务标准

7.4服务人员行为规范

8.安全与卫生

8.1安全责任

8.2安全措施

8.3卫生要求

8.4疫情防控措施

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违反保密条款的后果

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3解除后果

13.合同生效与期限

13.1生效条件

13.2生效日期

13.3合同期限

14.其他约定

14.1不可抗力

14.2合同附件

14.3合同未尽事宜

第一部分：合同如下：

1.预定基本信息

1.1宴会名称：本次宴会名称为“公司年会”。

1.2预定日期：2024年2月15日。

1.3预定时间：14:0022:00。

1.4预定场地：酒店宴会厅A厅。

1.5预定人数：预计参加人数为200人。

2.预定费用

2.1场地租赁费用：人民币10,000元。

2.2设备使用费用：人民币2,000元。

2.3服务人员费用：人民币3,000元。

2.4餐饮费用：人均人民币200元，共计40,000元。

2.5其他费用：人民币500元。

3.预定流程

3.1预定申请：甲方于2024年1月10日前向乙方提出书面预定申请。

3.2费用确认：乙方在收到甲方预定申请后3个工作日内，向甲方发送费用确认函。

3.3预定确认：甲方在收到费用确认函后5个工作日内支付预定金人民币5,000元，视为预定确认。

3.4预定变更：如需变更预定信息，甲方应提前3个工作日书面通知乙方，乙方将根据实际情况予以处理。

3.5预定取消：如需取消预定，甲方应提前7个工作日书面通知乙方，预定金不予退还。

4.费用支付

4.1支付方式：甲方可通过银行转账或现金支付。

4.2支付时间：预定金支付时间为预定确认后5个工作日内，剩余费用在宴会前10个工作日内支付。

4.3逾期支付处理：如甲方逾期支付，乙方有权取消预定，并要求甲方承担违约责任。

4.4退款政策：如宴会因乙方原因取消，乙方将全额退还甲方已支付的预定金。

5.餐饮安排

5.1菜单选择：甲方可在酒店提供的标准菜单中选择。

5.2餐饮标准：标准为中式自助餐。

5.3餐饮服务：包括菜品上桌、饮料供应等。

5.4餐饮费用：详见第二条预定费用。

6.设备与设施

6.1设备清单：投影仪、音响设备、LED屏幕等。

6.2设备使用规定：甲方使用设备时，应遵守酒店相关规定，爱护设备。

6.3设备维护与保养：酒店负责设备的日常维护与保养。

6.4设备损坏赔偿：如甲方使用过程中造成设备损坏，甲方应承担赔偿责任。

7.服务人员

7.1人员安排：酒店将安排专业服务人员为甲方提供宴会服务。

7.2服务内容：包括宴会布置、餐饮服务、设备操作等。

7.3服务标准：按照酒店标准执行。

7.4服务人员行为规范：服务人员应遵守酒店规章制度，保持良好形象。

8.安全与卫生

8.1安全责任：双方应共同确保宴会期间的人身和财产安全，乙方负责提供符合安全标准的场地和设备。

8.2安全措施：乙方将提供必要的消防设施、安全通道和疏散指示，并确保其在有效期内。

8.3卫生要求：宴会场地和设施在使用前应进行全面清洁消毒，宴会期间保持卫生整洁。

8.4疫情防控措施：根据当前疫情防控要求，双方应遵守相关规定，如佩戴口罩、测量体温、保持社交距离等。

9.保密条款

9.1保密内容：双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密和客户信息。

9.2保密期限：保密期限自本合同生效之日起至合同终止后3年。

9.3违反保密条款的后果：任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

10.违约责任

10.1违约情形：包括未按时支付费用、未