【培训课件】厦门市行政事业单位公务卡使用说明会.pptVIP

**********************厦门市行政事业单位公务卡使用说明会了解公务卡的使用方法和注意事项,帮助您高效、合规地使用公务卡完成日常工作和差旅报销。公务卡的使用目的和功能预算管控通过公务卡对公务支出进行更精细化的预算管理和控制。交易透明公务卡的使用记录可以提高公务支出的透明度和可审核性。提高效率公务卡可以简化报销流程,提高公务支出的效率和便利性。加强安全公务卡具有一定的安全保护机制,可以降低公务支出的风险。公务卡发行范围发行对象厦门市行政事业单位工作人员发行单位厦门市财政局指定的银行发卡类型公务卡（贷记卡和记账卡）发卡数量根据各单位实际用卡需求确定公务卡发行对象是厦门市行政事业单位工作人员，由厦门市财政局指定的银行统一发行。发卡类型包括贷记卡和记账卡两种，具体发卡数量根据各单位的实际用卡需求而定。公务卡卡种类型普通公务卡面向行政事业单位工作人员发行,可用于公务支付和出差报销。具有基本功能,使用范围较广。高级公务卡面向中高层管理人员发行,具有更多特权及更高信用额度。可用于更广泛的公务开支,如公务招待。特色公务卡针对不同岗位或需求定制的公务卡,如外事公务卡、采购公务卡等,具有专项功能。电子公务卡无实体卡片,通过手机APP或电子设备使用。操作更便捷,可实时查看消费情况。办卡流程介绍1提交申请单位员工填写公务卡申请表，提供身份证等相关证件。2信息审核单位财务部门对申请信息进行核实和审批。3制卡发放银行收到审批信息后制作个人公务卡并邮寄至单位。卡面设计及个人信息厦门市公务卡的卡面设计采用官方标志和简约风格,标示出持卡人所在的行政事业单位。卡面上还会印刷持卡人的姓名、工号等个人信息,用于识别和管理。公务卡的个人信息与各单位的人事档案相匹配,确保持卡人身份的真实性。在使用公务卡时,持卡人应妥善保管,防止信息泄露。公务卡权限和使用范围支付范围限定公务卡仅可用于与工作相关的支付,如差旅费、会议费、办公用品采购等。不得用于个人消费。支付金额限制每笔支付金额和每月总支付额度均有上限,确保公款使用规范。具体额度根据职务级别和部门预算而定。审批权限管理所有公务卡支付均须经过部门主管的审批,确保开支合理合规。特殊开支还需要更高级别领导的批准。专项用途授权针对特殊情况,可根据工作需求给予公务卡持卡人临时性专项授权,如应急处置等。个人信用卡与公务卡的区别个人信用卡个人信用卡是给个人使用的,用于日常消费支付、在线购物、分期付款等。拥有较高的使用灵活性,但需承担相应的利息费用。公务卡公务卡是行政事业单位工作人员在公务活动中使用的专用支付工具,用于公务消费报销,具有较强的管控性和监管要求。主要区别使用目的不同:个人信用卡用于个人生活消费,公务卡用于公务活动支出。使用者不同:个人信用卡是个人使用,公务卡是单位工作人员使用。使用管控不同:公务卡有较为严格的审批流程和使用监管。公务卡授权及审批流程1预算申请审批部门经办人提出公务卡预算申请2公务卡发行审批财务部门审核并获得批准3开卡权限授予财务部门办理公务卡开户手续公务卡的授权和审批流程包括三个主要环节:部门经办人提出预算申请、财务部门审核并批准、最后完成公务卡的开户和权限授予。这一流程确保了公务卡发行的合规性和监管,为后续的使用管理奠定了基础。公务卡消费入账与报销1消费入账公务卡消费款项将直接计入单位公务卡专用账户2单据核对人事部门核对消费单据与公务卡账单3报销审批财务部门审核报销单并发放报销款4账务处理将报销款从专用账户扣除并计入日常费用公务卡消费款项将直接计入单位的公务卡专用账户。由人事部门核对消费单据与公务卡账单无误后，提交至财务部门审核报销。财务部门审核通过后，将报销款从公务卡专用账户扣除并计入相应的日常费用科目。这一过程确保了公务卡消费的及时入账和规范报销。公务卡的使用管理要求1制定管理制度各单位要制定切实可行的公务卡管理制度，明确职责权限和操作流程。2加强内部控制建立健全的审批、使用、报销及账务管理等内部控制机制，确保公务卡使用合规合法。3强化培训教育定期组织公务卡使用人员培训，提高认识、规范操作、防范风险。4坚持监督问责建立健全监督检查机制，对公务卡使用进行定期审核，严肃追究违规责任。公务卡使用的注意事项时刻保管好卡片时刻留意卡片的安全,不可将卡片留在无人看守的场合。保留消费凭证保管好每次消费的小票,作为报销凭证和核对账单的依据。限定在合规范围内使用公务卡只能用于单位公务消费,不能用于个人消费或其他用途。及时核对账单定期查看账单明细,