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二零二四年度智能办公系统WORD正规范使用合同
本合同目录一览
1.合同概述
1.1合同背景
1.2合同目的
1.3合同期限
2.定义与解释
2.1定义
2.2解释
3.合同双方
3.1甲方
3.2乙方
4.产品与服务
4.1产品描述
4.2服务内容
4.3产品交付
5.使用范围与权限
5.1使用范围
5.2权限限制
6.使用规范
6.1使用原则
6.2使用限制
6.3使用指导
7.技术支持与维护
7.1技术支持
7.2系统维护
8.费用及支付
8.1费用构成
8.2支付方式
8.3付款期限
9.保密条款
9.1保密信息
9.2保密义务
10.违约责任
10.1违约行为
10.2违约责任
11.合同解除与终止
11.1解除条件
11.2解除程序
11.3终止条件
12.争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决机构
12.3争议解决程序
13.合同生效与变更
13.1合同生效
13.2合同变更
14.其他
14.1合同附件
14.2合同解释
14.3合同法律适用
第一部分：合同如下：
第一条合同概述
1.1合同背景
1.2合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在智能办公系统WORD正规范使用过程中的权利、义务，确保系统的高效、安全运行，提高乙方的工作效率。
1.3合同期限
本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年，自2024年1月1日至2024年12月31日。
第二条定义与解释
2.1定义
（1）“智能办公系统WORD正规范”指甲方提供的具备特定功能的办公软件；
（2）“用户”指乙方使用本系统的个人或单位；
（3）“数据”指用户在使用系统中产生、存储的信息；
（4）“技术支持”指甲方为乙方提供的系统使用、维护等方面的支持服务。
2.2解释
对本合同条款如有歧义或未明确规定的情况，双方应友好协商解决；协商不成的，按相关法律法规解释。
第三条合同双方
3.1甲方
甲方名称：（此处填写甲方名称）
法定代表人：（此处填写甲方法定代表人姓名）
地址：（此处填写甲方地址）
3.2乙方
乙方名称：（此处填写乙方名称）
法定代表人：（此处填写乙方法定代表人姓名）
地址：（此处填写乙方地址）
第四条产品与服务
4.1产品描述
4.2服务内容
（1）系统安装与调试；
（2）系统使用培训；
（3）技术支持；
（4）系统升级。
4.3产品交付
甲方应在合同签订之日起七个工作日内，将系统安装包及使用手册交付乙方。
第五条使用范围与权限
5.1使用范围
乙方仅限于在本单位内部使用甲方提供的智能办公系统WORD正规范。
5.2权限限制
乙方不得将本系统用于任何违法、违规活动，不得将系统及其相关技术资料泄露给第三方。
第六条使用规范
6.1使用原则
（1）合法、合规使用；
（2）保护数据安全；
（3）合理使用资源。
6.2使用限制
（1）篡改系统代码；
（2）非法复制、传播系统；
（3）恶意攻击系统。
6.3使用指导
甲方将向乙方提供系统使用指南，乙方应按照指南规范使用系统。
第八条费用及支付
8.1费用构成
（1）系统使用费；
（2）技术支持费；
（3）系统升级费；
（4）其他相关费用。
8.2支付方式
（1）系统使用费：合同签订后五个工作日内，支付合同总金额的50%作为预付款；
（2）技术支持费：根据实际使用情况，按月或按年支付；
（3）系统升级费：甲方在升级系统后，乙方应支付升级费用；
（4）其他相关费用：按实际发生支付。
8.3付款期限
乙方应在约定的时间内支付相应费用，逾期未支付的，甲方有权暂停或终止本合同。
第九条保密条款
9.1保密信息
（1）甲乙双方的商业秘密；
（2）涉及双方业务的技术、市场信息；
（3）本合同的具体内容。
9.2保密义务
甲乙双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
第十条违约责任
10.1违约行为
（1）乙方未按约定支付费用的；
（2）甲方未按约定提供系统或服务的；
（3）任何一方违反保密条款的；
（4）任何一方违反合同其他条款的。
10.2违约责任
（1）支付违约金；
（2）赔偿对方因此遭受的损失；
（3）承担相应的法律责任。
第十一条合同解除与终止
11.1解除条件
（1）任何一方违约，经协商未能达成一致意见的；
（2）不可抗力事件导致合同无法继续履行的；
（3）任何一方提出解除合同，并经对方同意的。
11.2解除程序
（1）一方提出解除合同，并书面通知对方；
（2）对方在接到通知后七个工作日内给予书面答复；
（3）双方协商一致后，签订解除合同协议。
11.3终止条件
（1）合同期限届满；
（2）双方协商一致
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