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毕业生档案保管协议6篇

篇1

甲方（学校/机构）：_________

乙方（毕业生）：_________

鉴于乙方在甲方处完成学业，即将毕业，需对乙方在校期间形成的毕业生档案进行保管，双方经协商一致，达成如下协议：

一、保管范围

1.乙方在校期间的学籍档案；

2.乙方在校期间的成绩档案；

3.乙方在校期间的奖惩档案；

4.乙方在校期间的实践活动档案；

5.乙方在校期间的身体健康状况档案；

6.乙方在校期间的家庭情况档案；

7.其他需要保管的毕业生档案。

二、保管期限

1.乙方在甲方处完成学业后，甲方应继续为乙方保管毕业生档案至少______年；

2.保管期满后，甲方应按照乙方的要求，将毕业生档案返还给乙方或者按照乙方提供的地址进行寄送。

三、保管费用

1.甲方在保管毕业生档案期间，不得向乙方收取保管费用；

2.如因甲方原因导致毕业生档案丢失、损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。

四、权利义务

1.甲方应确保毕业生档案的完整性和安全性，不得擅自修改、毁损或者丢失；

2.乙方有权要求甲方返还毕业生档案，甲方应积极配合；

3.甲方应建立健全的毕业生档案管理制度，确保档案的妥善保管。

五、违约责任

1.如甲方违反本协议约定，擅自修改、毁损或者丢失毕业生档案，应承担相应的赔偿责任；

2.如乙方违反本协议约定，未在规定时间内领取毕业生档案，由此产生的损失由乙方自行承担。

六、争议解决

1.因本协议产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效；

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XXX人才市场（以下简称甲方）

乙方：XXX大学（以下简称乙方）

为了明确甲乙双方在毕业生档案保管方面的责任和义务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿的基础上，达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方应提供专门的档案保管场所，确保档案的安全和完整。

2.甲方应建立完善的档案保管制度，明确档案的接收、整理、保管、利用和销毁等环节的管理要求。

3.甲方应配备专业的档案管理人员，负责档案的日常管理和提供利用服务。

4.甲方应确保档案的保密性，未经乙方书面同意，不得擅自披露或利用乙方毕业生的档案信息。

二、乙方责任

1.乙方应将其毕业生的档案及时、完整地移交给甲方，确保档案的真实性和准确性。

2.乙方应协助甲方做好档案的整理和分类工作，提供必要的档案信息查询和核实服务。

3.乙方应建立与甲方沟通协调的机制，及时解决档案保管过程中的问题。

4.乙方应尊重甲方的档案管理制度，不得要求甲方违反规定提供档案信息。

三、档案保管要求

1.甲方应对接收的档案进行严格的分类和整理，按照国家规定的档案分类标准进行分类，确保档案的检索和利用效率。

2.甲方应定期对档案进行检查和保养，防止档案的损坏和丢失。

3.甲方应建立档案利用制度，规范档案的借阅、复制和查询等行为，确保档案的安全和完整。

4.乙方应定期对甲方的档案保管工作进行监督和检查，提出改进意见和建议。

四、违约责任

1.如果甲方未按照本协议的约定履行档案保管责任，导致档案丢失或损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.如果乙方未按照本协议的约定移交档案或提供虚假档案信息，导致甲方无法正常履行档案保管责任的，乙方应承担相应的违约责任。

3.如果甲乙双方中的任何一方违反本协议的其他约定，导致另一方的合法权益受到损害的，违约方应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决。

2.如果协商无法解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决过程中，除存在争议的部分外，其他条款仍应继续履行。

六、其他事项

1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。协议期满后，如双方愿意继续合作，可协商续签。

2.本协议一