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财务销售收款及合同签章流程6篇
篇1
一、协议目的
本协议旨在明确财务销售收款及合同签章流程,规范双方行为,确保销售合同的合规性和有效性。
二、协议范围
本协议适用于公司财务销售收款及合同签章流程,包括销售合同的签订、收款、合同保管等环节。
三、协议内容
1.销售合同签订
(1)销售合同的签订需遵循公司相关规定和流程,确保合同的合规性和有效性。
(2)销售人员需与客户进行充分沟通,明确销售内容、价格、付款方式等,并达成共识。
(3)销售人员需将合同提交给财务部门进行审核,确保合同内容符合公司规定和法律法规要求。
2.销售收款流程
(1)财务部门需根据销售合同约定的收款方式和时间进行收款操作。
(2)如客户选择银行转账方式支付,财务部门需提供相应的银行账户信息。
(3)如客户选择其他支付方式(如支票、汇票等),财务部门需按照公司规定进行处理。
(4)财务部门需确保收款操作的准确性和安全性,避免出现财务风险。
3.合同保管和使用
(1)财务部门需妥善保管已签订的销销售合同,确保合同的安全性和完整性。
(2)如需使用销售合同,财务部门需按照公司规定进行合同借阅、复制等操作,确保合同的合理使用。
四、签章流程
1.合同签章需遵循公司相关规定和流程,确保签章的真实性和有效性。
2.销售人员需在合同上填写相关信息,如合同编号、当事人双方名称等,并提交给财务部门进行审核。
3.财务部门需对合同内容进行审核,确保合同内容符合公司规定和法律法规要求。审核通过后,财务部门需在合同上加盖公章,并进行签字确认。
4.签章完成后,财务部门需将合同提交给档案管理部门进归档管理。
五、违约责任
1.双方应本着诚实信用的原则履行本协议,如一方违约,应承担相应的违约责任。
2.因违约造成对方损失的,违约方应赔偿对方的全部损失。
六、争议解决
1.如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.在争议解决期间,双方应继续履行本协议中未涉及争议的其他条款。
七、其他条款
1.本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为三年。到期后如需续签,双方应协商并签订新的协议。
2.本协议一式四份,双方各执两份。具有同等法律效力。
3.本协议未尽事宜,双方可协商补充并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
篇2
一、目的
本流程旨在规范财务销售收款及合同签章的操作流程,确保收款和签章的安全性和合规性,提高公司的管理效率和客户满意度。
二、适用范围
本流程适用于公司所有销售收款及合同签章的操作,包括销售款的收取、合同的签订和盖章等。
三、职责与权限
1.销售人员:负责与客户沟通、签订合同并收取销售款。
2.财务人员:负责审核销售人员的收款行为,确保收款的安全性和合规性。
3.法务人员:负责审核合同条款,确保合同的合法性和有效性。
4.总经理:负责审批销售人员的收款和签章行为,确保操作符合公司规定和法律法规。
四、操作流程
1.销售洽谈:销售人员与客户进行销售洽谈,达成销售意向后,签订销售合同。
2.合同审核:法务人员对销售合同进行审核,确保合同条款合法、有效。如有需要,法务人员可与销售人员共同协商修改合同条款。
3.收款准备:销售人员根据合同约定,向客户收取销售款。财务人员需提前准备好相应的收款账户和方式。
4.收款操作:销售人员通过公司指定的收款账户或方式收取客户的销售款。财务人员需实时关注收款情况,确保收款的安全性和合规性。
5.签章操作:销售人员将已收取的销售款和合同提交给法务人员审核。法务人员确认无误后,进行合同签章操作。签章完成后,合同生效。
6.归档管理:销售人员将已签章的合同归档管理,确保合同的完整性和安全性。同时,财务人员需对收款情况进行详细记录,以便后续审计和查询。
五、监控与审计
1.内部审计:公司内部审计部门需定期对销售收款及合同签章流程进行审计,确保操作的合规性和安全性。
2.外部审计:公司需配合相关监管机构进行外部审计,确保公司的销售收款及合同签章流程符合法律法规和监管要求。
六、风险管控
1.财务风险:公司需建立健全的财务风险管理制度,确保销售收款的安全性和合规性。对于违反公司规定或法律法规的行为,公司需及时采取措施进行纠正和处理。
2.合同风险:公司在签订合同时需谨慎选择客户,确保客户的信誉和支
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