2024会议费合同协议合同书.docxVIP

2024会议费合同协议合同书

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.甲方名称、地址、联系人及联系方式

1.2.乙方名称、地址、联系人及联系方式

2.会议基本信息

2.1.会议名称、举办时间、地点

2.2.会议主题及议程

2.3.参会人员范围及资格要求

3.会议费用及支付方式

3.1.会议费用总额

3.2.分项费用明细

3.3.付款方式及期限

4.甲方责任与义务

4.1.提供会议场地及相关设施

4.2.负责会议组织及协调工作

4.3.负责会议资料的整理及归档

5.乙方责任与义务

5.1.按约定支付会议费用

5.2.负责参会人员的组织及报名

5.3.提供参会人员的参会资料

6.会议场地及设施要求

6.1.场地面积及布局要求

6.2.设施设备清单及要求

6.3.场地使用时间及期限

7.会议宣传及推广

7.1.宣传推广方式及内容

7.2.宣传推广费用及承担方

7.3.宣传推广效果评估

8.会议安全保障

8.1.安全保障措施及责任

8.2.应急预案及处理流程

8.3.保险责任及赔偿范围

9.会议资料及知识产权

9.1.会议资料提供及使用方式

9.2.知识产权归属及保护

9.3.会议资料的保密及管理

10.会议变更及终止

10.1.会议变更的情形及程序

10.2.会议终止的情形及处理

10.3.会议变更及终止的赔偿

11.违约责任

11.1.违约情形及认定

11.2.违约责任承担方式

11.3.违约赔偿标准

12.争议解决

12.1.争议解决方式及程序

12.2.仲裁机构及仲裁规则

12.3.诉讼管辖法院

13.合同生效及解除

13.1.合同生效条件及时间

13.2.合同解除的情形及程序

13.3.合同解除的效力

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.甲方名称：科技有限公司

1.2.甲方地址：省市区路号

1.3.甲方联系人：

1.5.乙方名称：会议策划有限公司

1.6.乙方地址：省市区路号

1.7.乙方联系人：

2.会议基本信息

2.1.会议名称：2024年春季行业高峰论坛

2.2.举办时间：2024年4月20日至22日

2.3.举办地点：市国际会议中心

2.4.会议主题：创新驱动，共赢未来

2.5.会议议程：包括开幕式、主旨演讲、分论坛、圆桌讨论、展览展示等环节

2.6.参会人员范围：行业专家、企业代表、学者、政府官员等

2.7.参会资格要求：具备相关行业背景或对会议主题感兴趣的个人或机构

3.会议费用及支付方式

3.1.会议费用总额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）

3.2.分项费用明细：

场地租赁费：人民币拾万元整（￥100,000.00）

设备租赁费：人民币贰拾万元整（￥200,000.00）

宣传推广费：人民币捌万元整（￥80,000.00）

餐饮住宿费：人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00）

其他费用：人民币拾万元整（￥100,000.00）

3.3.付款方式及期限：

乙方在合同签订后10个工作日内，支付场地租赁费人民币拾万元整（￥100,000.00）

甲方在会议前30天，支付设备租赁费人民币贰拾万元整（￥200,000.00）

甲方在会议结束后10个工作日内，支付餐饮住宿费人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00）

甲方在会议结束后30个工作日内，支付宣传推广费人民币捌万元整（￥80,000.00）

甲方在会议结束后60个工作日内，支付其他费用人民币拾万元整（￥100,000.00）

4.甲方责任与义务

4.1.甲方负责提供符合要求的会议场地及相关设施，包括但不限于会议室、音响设备、投影仪等

4.2.甲方负责会议的组织及协调工作，包括但不限于邀请嘉宾、安排日程、协调参会人员等

4.3.甲方负责会议资料的整理及归档，确保资料的完整性和准确性

5.乙方责任与义务

5.1.乙方按照约定支付会议费用

5.2.乙方负责参会人员的组织及报名，确保参会人员符合会议资格要求

5.3.乙方负责提供参会人员的参会资料，包括但不限于参会证、会议手册等

6.会议场地及设施要求

6.1.场地面积要求：不低于500平方米，可容纳300人同时参会

6.2.设施设备要求：

投影仪：具备高清显示效果，支持多种信号输入

网络设备：提供高速无线网络接入，确保会议期间网络稳定

6.3.场地使用时间及期限：会议期间全天使用，具体时间以甲方安排为准

7.会议宣传及推广

7.1.宣传推广方式及内容：

制作会议宣传海报及邀请函

通过甲