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干部档案整理程序及注意要点

整理方式：未整理的直接分类，方法是先拿一套隔页纸，再将材料放在每类隔页

纸下面，已整过的先将零散材料插入各大类中，然后再拆开卷细分，最后再

分别排序．

干部档案形式：干部档案分正本和副本．(当干部提拔后正本需转上级部门管理

时才建立正规副本．它是正本中最新、最主要材科的重复件和复制件组成的．)

一般副本是正本的重复件和正本归不进去的材料，不需进行正规整理，简单

分类装钉即可。

干部档案分正本分十大类，具体内容和整理包括以下程序：

1、分类、排序。

一类履历．功能：简要经历．特征：个人填写的表格，无结论内容：干部履历

表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登

记表(反映经历的学生登记表)，个人简历材料，后备干部登记表，更改姓名

的材科。按时间先后排序。

二类自传．功能：个人填写的详细经历和家庭社会关系．内容：自传，自传内

容较多的入党申请书(没有自传且申请中有自传内容时代替，标题、目录都

要注明)，其他自传性质和以自传为主的材科．按时间排序。

三类鉴定、考核、考察材料．功能：评价内容：干部主要表现，鉴定、个人鉴

定；年度考核登记表；在外表现，在重大政治事件、突发事件和承担专项工

作中的表现材料；届中、届末(满)、聘期考核等定期考核材料，援疆、援藏、

挂职锻炼考核材料；挂职鉴定，转业鉴定等各类鉴定材料；离任审计综合材

料，审计工作中形成的个人经济责任审计报告。按时间先后排序。

四类学历职称培训功能：代表人的能力的提高1．学历学位材料；普通教育、

成人教育、自学考试、教育网校、党校、军队院校报考志愿(登记)表，专家

推荐表，保送生保送材料，国家统考科目成绩合格证书复印件，学生(学员、

学籍)登记表，学习成绩表，毕业论文答辩情况表，毕业生登记表，授予学

位的材料，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习或中

外合作办学学习的有关材料；教育培训单位出具的学历学位认定、认证材料，

国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国(境)外学历学位认证材料；高

校毕业证书复印件和学位证书复印件。2.职业(任职)资格考试材料和评(聘)

专业技术职务(职称)材料：职业(任职)资格考试材料：职业资格考试合格人

员登记表；党政领导干部任职资格考试合格证书(复印件)等材料；专业技术

职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升

专业技术(职称)审批表；教师资格过渡登记表、审批表。3．反映个人科研

学术水平的材料：当选中国科学院院士、中国工程院院士的通知，中国社会

科学院学部委员、荣誉学部委员候选人登记表；遴选博士生导师简况表；博

士后申请表、博士后工作期满登记表、科研工作及个人表现评定材料；评选

专业拔尖人才材料，中央、省(部)直接联系的优秀企业家、高级专家信息表；

业务考绩材料等；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和在重要刊物

上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。4．培训材料等：为期两个

月以上理论、专业、技能的培训材料：学员培训(学习、进修)登记表、结业

登记表、鉴定表、培训证书复印件。每一小类按时间排序．

五类政审材科特征：成套出现、文字型、有组织盖章(政治历史原因造成的)．内

容：（甄别、复查批复、结论（意见、决定)、调查报告、有关的依据材料)

上级批复、结论、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证

明材料；入党、入团、参军、出国、学习等政审外调材料；更改民族，年

龄、国籍、入党入团和参加工作时问的审查意见，批复及所依据的证明材科，

高招政审表，计算连续工龄审批材料等。排序：批复—结论—本人意见—调

查报告—证明。外调材料可按时间排序。

六类党团材料入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材科(加入民主党派的

有关材料)：入党志愿书、申请书和转正申请书，预备党员考察表，党员登

记表，民主评议党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材

料．排序：先团—后党，然后各自志愿书—后申请书—转正申请—登记表。

七类奖励上级党政机关、人民团体和干部所在单位(系统、行业)予以表彰(表