2024建筑工程合同管理流程.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2024建筑工程合同管理流程

第一条总则

为规范建筑工程合同的管理，保障合同的合法性、有效性和可执行性，特制定本管理流程。

第二条合同管理原则

合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则。

合同管理应确保合同的严密性、系统性和预见性。

第三条合同管理部门

甲方应设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同的管理工作。

第四条合同的起草

合同文本由甲方合同管理部门或委托的法律顾问起草。

合同起草应根据项目实际情况，明确双方的权利、义务和责任。

第五条合同的审核

合同文本应提交给甲方的法务部门或法律顾问进行审核。

审核内容包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性和完整性。

第六条合同的签署

合同经双方审核无误后，由甲方授权代表与乙方授权代表签署。

合同签署应确保双方代表的签字和公司印章的真实性。

第七条合同的备案

合同签署后，甲方应将合同副本报送相关行政管理部门备案。

合同备案应按照相关法律法规和行政要求执行。

第八条合同的执行

甲方应监督合同的执行情况，确保合同条款得到履行。

乙方应按照合同约定履行义务，并向甲方报告执行情况。

第九条合同的变更和解除

合同一经生效，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

合同变更或解除应以书面形式进行，并经双方授权代表签字确认。

第十条合同的违约责任

双方应明确违约责任，包括违约金的计算方式和赔偿范围。

违约方应及时采取补救措施，并承担相应的违约责任。

第十一条合同的争议解决

双方因履行合同发生争议，应首先通过协商解决。

协商不成时，双方可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十二条合同的档案管理

甲方应建立合同档案，对合同的起草、审核、签署、执行等环节进行记录。

合同档案应按照保密和档案管理的相关规定进行保管。

第十三条合同的培训和宣传

甲方应定期对相关人员进行合同管理的培训和宣传。

培训和宣传的内容包括合同法律知识、合同管理流程等。

第十四条合同的监督检查

甲方应定期对合同管理流程进行监督检查，确保合同管理的有效性。

监督检查中发现的问题应及时整改，并采取预防措施。

第十五条其他

本管理流程未尽事宜，按照甲方的相关规定执行。

第十六条生效

本管理流程自发布之日起生效，由甲方负责解释。

甲方（盖章）：_______

授权代表签字：_______

日期：________

乙方（盖章）：_______

授权代表签字：_______

日期：________

[此处为合同的前半部分，合同的后半部分将在下一个提问中继续提供。]正文结束即停止回答。

第十七条合同的电子化管理

甲方应积极推进合同管理的电子化，提高管理效率和准确性。

电子合同与纸质合同具有同等法律效力。

第十八条合同的终止

合同权利义务终止后，甲方应按照规定程序和要求进行合同终止处理。

第十九条法律责任

违反本管理流程规定的，依法承担相应的法律责任。

第二十条附则

本管理流程的修改和补充由甲方负责，更新版本自动替代旧版本。

附件及其他补充说明

一、附件列表：

附件一：合同管理流程图；

附件二：合同审核检查清单；

附件三：合同变更和解除申请表；

附件四：合同违约责任说明书；

附件五：合同档案管理规定。

二、违约行为及认定：

违约行为包括但不限于逾期履行、不完全履行、拒绝履行等；

违约行为的认定应基于合同条款和实际履行情况进行综合评估。

三、法律名词及解释：

合同备案：指按照法律规定将合同副本提交行政管理部门登记的过程；

合同变更：指合同双方依法对原有合同内容进行修改的行为；

合同解除：指合同双方依法提前终止合同效力的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

合同理解不一致：通过培训提高理解，确保双方对合同条款有统一认识；

合同执行困难：及时沟通协调，必要时按合同约定进行变更或解除；

合同争议：通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决。

五、所有应用场景：

适用于甲方所有建筑工程项目的合同管理工作；

适用于合同的签订、执行、变更、解除和终止等各个阶段；

适用于合同的档案管理、监督检查和法律责任追究等环节。

甲方（盖章）：_______

授权代表签字：_______

日期：________

乙方（盖章）：_______

授权代表签字：_______

日期：________

[正文结束]