二零二四年度斑马智行WAIC活动议程参会人员协议.docxVIP

二零二四年度斑马智行WC活动议程参会人员协议

本合同目录一览

1.参会人员基本信息

1.1参会人员姓名

1.2参会人员身份证号码

1.3参会人员联系方式

1.4参会人员工作单位及职务

2.活动议程安排

2.1活动时间

2.2活动地点

2.3活动日程

3.参会费用及支付方式

3.1参会费用总额

3.2费用构成

3.3付款期限

3.4付款方式

4.参会人员责任与义务

4.1活动期间遵守相关规定

4.2活动期间保证个人安全

4.3活动期间维护会场秩序

5.活动组织方责任与义务

5.1活动期间提供必要的服务

5.2活动期间确保会场设施安全

5.3活动期间处理突发事件

6.退费及取消参会规定

6.1退费标准

6.2退费流程

6.3取消参会通知时间

6.4取消参会费用处理

7.知识产权保护

7.1活动内容版权归属

7.2参会人员不得抄袭、复制活动内容

8.保密条款

8.1活动期间知悉的商业秘密

8.2保密期限及范围

8.3违反保密义务的责任

9.法律适用与争议解决

9.1合同签订地

9.2适用法律

9.3争议解决方式

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.其他约定事项

11.1不可抗力

11.2合同附件

12.合同签署

12.1签署时间

12.2签署地点

12.3签署人员

13.合同附件

13.1活动议程安排表

13.2参会人员名单

13.3费用明细表

14.合同份数及保管

14.1合同份数

14.2合同保管责任

第一部分：合同如下：

第一条参会人员基本信息

1.1参会人员姓名：[姓名]

1.2参会人员身份证号码：[身份证号码]

1.3参会人员联系方式：[联系电话]/[电子邮箱]

1.4参会人员工作单位及职务：[单位名称]/[职务]

第二条活动议程安排

2.1活动时间：[具体日期]

2.2活动地点：[具体地址]

2.3活动日程：

2.3.1[日期]：[活动内容1]

2.3.2[日期]：[活动内容2]

2.3.3[日期]：[活动内容3]

2.3.4[日期]：[活动内容4]

第三条参会费用及支付方式

3.1参会费用总额：[金额]

3.2费用构成：

3.2.1活动费用：[金额]

3.2.2餐饮费用：[金额]

3.2.3交通费用：[金额]

3.3付款期限：[具体日期]

3.4付款方式：[银行转账]/[现金支付]

第四条参会人员责任与义务

4.1活动期间遵守相关规定，包括但不限于：

4.1.1遵守国家法律法规

4.1.2遵守活动组织方的各项安排

4.2活动期间保证个人安全，包括但不限于：

4.2.1保管好个人物品

4.2.2遵守交通规则，注意交通安全

4.2.3遵守消防规定，确保生命安全

4.3活动期间维护会场秩序，包括但不限于：

4.3.1遵守会场纪律，不得大声喧哗

4.3.2不得随意走动，遵守座位安排

4.3.3不得擅自离场，影响活动进程

第五条活动组织方责任与义务

5.1活动期间提供必要的服务，包括但不限于：

5.1.1提供活动所需的场地、设备、资料等

5.1.2提供餐饮、交通等生活服务

5.1.3安排专业人员进行活动讲解和答疑

5.2活动期间确保会场设施安全，包括但不限于：

5.2.1定期检查会场设施，确保安全无隐患

5.2.2配备专业安保人员，维护会场秩序

5.2.3针对突发事件，制定应急预案

5.3活动期间处理突发事件，包括但不限于：

5.3.1及时发现并处理安全隐患

5.3.2针对突发事件，采取有效措施，确保参会人员安全

第六条退费及取消参会规定

6.1退费标准：

6.1.1活动前[具体日期]前提出退费申请，全额退还参会费用

6.1.2活动前[具体日期]后提出退费申请，扣除[金额]手续费后退还

6.1.3活动当天及活动期间提出退费申请，不予退费

6.2退费流程：

6.2.1参会人员向活动组织方提出退费申请

6.2.2活动组织方核实退费申请

6.2.3活动组织方办理退费手续

6.3取消参会通知时间：

6.3.1活动前[具体日期]前提出取消参会，需提前[天数]通知

6.3.2活动前[具体日期]后提出取消参会，视为正常参会

6.4取消参会费用处理：

6.4.1活动前[具体日期]前提出取消参会，全额退还参会费用

6.4.2活动前[具体日期]后提出取消参会，扣除[金额]手续费后退