8 涉外篇电子课件.pptx

应用文写作

涉外篇与全球同步，与世界接轨

随着经济全球化进程的加快，我国改革开放的步伐逐步加大，我国的进出口贸易越来越活跃，涉外应用文在政治、经济、文化交往活动中的作用也越来越突出。掌握好涉外应用文写作的基本技能能够为以后的就业提供更多机会。开篇寄语

1.了解涉外应用文的概念、种类、特点、作用，培养坚持不懈、努力进取的学习品质，形成正确的学习观。2.了解我国经济建设所取得的成就，坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。育人目标

涉外应用文概述第一课

1.了解涉外应用文的概念及种类。2.理解涉外应用文的特点及作用。应知导航

一、涉外应用文的概念及种类涉外应用文是在对外政治、经济、文化交流活动中交流思想、沟通感情、传递信息、处理各类业务时使用的文体。涉外应用文种类繁多，礼仪函电（邀请函、慰问函、慰问电、唁电等）、业务函电、备忘录、涉外经济合同、外贸理赔文书、涉外商情调研报告、商品经销代理文书等都属于涉外应用文。知识探究

二、涉外应用文的特点（1）内容准确。（2）格式固定。（3）表述规范。知识探究

三、涉外应用文的作用（1）联系沟通。涉外应用文能够加强各个国家或地区之间的联系和沟通，能够增进双方感情，在平等互利的基础上促进友谊。（2）约束双方。涉外应用文中有很大一类（如声明、公约、条约、协定等）对参与各方具有平等的约束力，违约一方要承担相应的政治责任、经济责任和法律责任。（3）依据参考。有些涉外应用文能为有关部门制定对外经济贸易的方针政策提供依据和参考。知识探究

涉外函电第二课

1.了解涉外函电的概念及种类。2.掌握涉外函电的写作格式。应知导航

一、涉外函电的概念涉外函电是我国在对外政治、经济、文化交往活动中，同外方交流思想、沟通感情、传递信息、联系业务、处理问题时使用的一类书信体应用文。知识探究

二、涉外函电的种类知识探究

一、标题标题一般由事由、文种组成，如“催派船提货函”“索赔函”“××牌自行车发盘函”。写作指南

二、称呼如果是以个人名义写给个人的函电，应该用尊称，并在称呼后加上“台鉴”“雅鉴”等词语，以示尊敬，如“尊敬的××贸易行张总经理台鉴”。如果是机关、社会团体、企事业单位之间的业务联系函件，则直接写单位名称。写作指南

三、正文正文是函电的主要部分，由开头、主体和结尾三部分组成。（1）开头。开头应写明发函的目的或依据。（2）主体。主体的内容主要是涉外活动的具体事项，如商洽什么事，解决什么问题，了解什么情况，答复什么问题。（3）结尾。结尾常用致敬语，如“谨祝商安”“希即复为盼”“专此函达，希洽办”等。有附件的涉外函电，应在正文结尾后注明附件信息。写作指南

四、落款落款包括发函单位和发函日期。以个人名义发函电时，要署上个人的姓名和职务；以单位名义发函电时，要写上单位全称，并加盖单位公章。写作指南

备忘录第三课

1.了解备忘录的概念、作用、种类及特点。2.掌握备忘录的写作格式及写作要求。应知导航

一、备忘录的概念及作用备忘录是双方会谈时，用来说明某一问题的细节或表明自己的态度，以便达成某些协议、明确会谈中的谈话内容的一种外交文书。在业务上，备忘录一般用来补充正式文件的不足，不但可以用来提醒、督促对方或就某个问题提出自己的看法和意见，而且可以作为今后双方交易或合作的依据或进一步洽谈业务的参考。知识探究

二、备忘录的种类备忘录分为非协议类和协议类两种。非协议类备忘录一般由一方发出，就某一问题表明观点和态度，以引起对方的重视并采取措施。非协议类备忘录根据递送的方式可以分为面交备忘录和送交备忘录。面交备忘录是会谈后当面交给对方的备忘录；送交备忘录是会谈后通过邮寄等方式送达对方的备忘录。协议类备忘录多用于确认双方（或多方）在会谈时达成的协议。它是将双方的备忘录合成一份，经双方签字而形成的，具有协议的性质，又称谅解备忘录。知识探究

三、备忘录的特点备忘录的特点是快速、经济、有效。备忘录传递与反馈信息很快，可即写即发，具有提醒、督促对方及时处理问题的作用。知识探究

一、备忘录的写作格式1.标题标题可以只写“备忘录”，也可以采取“事由+文种”的形式，如“中欧纺织品贸易问题备忘录”。2.前言前言又称引言、开头语。协议类备忘录一般用简洁明了的语句介绍达成协议的背景，为下文表达观点略做铺垫，包括各方的名称，会谈的时间、地点、事由及主要事项。前言末尾一般用“双方达成了谅解，承诺如下”或“双方达成如下谅解”过渡。非协议类备忘录一般用简洁的语言说明备忘录的写作原因。写作指南

一、备忘录的写作格式3.主体协议类备忘录在主体部分一般使用条款形式写明达成协议的具体内容，最后还要写明未尽事宜的洽谈方式及大致的日程安排等，如“期望在今后×个月内再进行接触，以便进一步商洽合作事宜”。非协议