消费者投诉管理制度.docxVIP

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消费者投诉治理制度

????一、值班经理是投诉第一受理人。接到客人投诉后,在本人权限范围内的及时处理,超权限的迅速上报办公室。

???二、接到客人投诉后,态度要诚恳、耐心、保持平复。?

三、站在客人的角度表示同情,尽量缩短与客人之间在感情上的间隔。

四、理解客人投诉缘故和要求,告诉客人需做调查及大致等候时间。调查认真细心,不推脱、敷衍客人。

五、所有投诉处理,尽量防止在顾客较多的场合处理。

六、单独接触客人时,态度友善,不争吵、辩论。

???七、假设属客人误解或不理解公司有关规定引起的投诉,委婉解释,消除误解,沟通同顾客之间的联络。

???八、事实调查明晰,提出处理方法后,耐心转告客人,征求客人对处理方法的意见。

???九、按照公司是否应承担责任及责任大小,适当优惠或赠送客人食品、饮料。

十、搞好投诉处理的善后工作,公司每次的投诉记录,交办公室存档。

十一、投诉内容分类整理,定期分析,对带倾向性的征询题,及时提出改良措施,提高效劳质量。

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