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《文化艺术车展展览合同》
甲方(展览主办方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方代表姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(参展商):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方代表姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方拟举办一场文化艺术车展展览活动,乙方希望在该展览中展示其汽车产品及相关文化艺术元素,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下协议:
一、展览基本信息
1.展览名称:[文化艺术车展展览的具体名称]
2.展览时间:从[开始日期]至[结束日期],共计[展览天数]天。展览期间的开放时间为每日[上午开始时间]至[下午结束时间]。
3.展览地点:[详细的展览场地地址]
4.展览展位:甲方为乙方提供展位号为[展位编号]的展览场地,展位面积为[展位面积数值]平方米,展位布局及位置以甲方提供的展位平面图为准。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的参展资格、参展内容(包括但不限于展示的汽车品牌、型号、规格、数量,以及相关文化艺术展示方案等)进行审核,如发现乙方的参展内容不符合展览主题、法律法规或社会公序良俗要求,或存在侵犯他人知识产权等问题,有权要求乙方修改或禁止乙方参展。
按照本合同约定,向乙方收取展览相关费用。若乙方未按时支付费用,甲方有权拒绝乙方参展,并要求乙方承担违约责任。
对展览场地进行统一规划、管理和运营,包括但不限于制定展览现场的安全、卫生、秩序等管理规则,安排展览的整体布局、展位搭建、公共区域装饰等,有权要求乙方遵守相关规定并配合甲方的管理工作。
在展览期间,有权对展览现场进行拍摄、录制(仅用于甲方本次展览活动的宣传推广、资料留存等合法目的),并有权使用相关影像资料在甲方的官方网站、社交媒体平台、线下宣传渠道等进行宣传推广,但不得侵犯乙方的知识产权和商业秘密等合法权益,且应在使用时注明乙方的公司名称及参展车辆信息。
2.义务
在本合同签订后的[预付款支付期限]个工作日内,向乙方提供展位的详细规划信息,包括展位尺寸、位置、周边设施等,以便乙方进行展位设计和展品准备。
负责展览场地的租赁、整体搭建与装饰工作,确保展览场地具备良好的展示条件,包括但不限于场地的平整、清洁,搭建坚固且符合安全标准的展位框架结构,配备充足且性能良好的照明、电力、通风等基础设施,设置合理的公共通道、休息区、餐饮区、卫生间等公共设施,并在展览前完成对所有设施设备的调试和检查工作,确保其正常运行。
在展览期间,为乙方提供必要的现场服务与支持,包括但不限于提供展位的日常清洁服务、安保服务,保障乙方展品及人员在展览场地内的人身安全和财产安全(因乙方自身原因导致的除外),协助乙方解决在展览过程中遇到的技术问题、物流问题等突发情况,并提供基本的展览咨询服务。
组织开展与展览相关的宣传推广活动,包括但不限于制定宣传推广方案、制作宣传资料(如海报、宣传册、邀请函等)、通过各种媒体渠道(如报纸、杂志、电视、广播、网络媒体等)发布展览信息、邀请行业专家、媒体记者、重要客户等参加展览开幕式及相关活动,以提高展览的知名度和影响力,吸引更多观众前来参观。
在展览结束后的[尾款支付期限]个工作日内,根据乙方的参展表现及合同约定,与乙方进行费用结算,并向乙方支付应退还的押金(如有)或收取乙方应支付的其他费用。
(二)乙方权利与义务
1.权利
按照本合同约定,获得甲方提供的展位及相关展览服务,有权在展位内按照甲方规定的展览主题和要求,展示自己的汽车产品及相关文化艺术元素,包括但不限于车辆展示、汽车文化艺术表演、互动体验活动等,并有权对展位进行自行设计和布置(需提前将设计方案提交甲方审核通过),以突出自身品牌形象和产品特色。
有权要求甲方按照合同约定提供展览场地及相关设施设备,并确保其正常运行。若因甲方原因导致乙方无法正常参展或遭受损失,乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。
对其在展览中展示的汽车产品及相关文化艺术元素享有知识产权,有权要求甲方在使用乙方的相关资料或影像进行宣传推广时,注明乙方的知识产权信息,并确保不侵犯乙方的知识产权。若发现甲方存在侵权行为,乙方有权要求甲方立即停止侵权,并承担相应的法律责任和赔偿责任。
在展览期间,有权对参观观众进行产品介绍、销售推广等活动,并有权收集观众的信息资料(需遵守相关法律法规及道德规范),以便后续的市场分析和客户关系维护。
2.义务
在本合同签订后的[展位设计方案提交期限]个工作日内,向甲方提交展位设计方案及参展内容详细计划,包括展示的汽车产
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