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固定资产盘点报告

固定资产盘点报告

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固定资产盘点报告1

xxx年3月23日、24日xx(xx)财务部门组织了全厂之固定资产全

盘工作，现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。

一、固定资产的确认

根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度，目前公司对价

值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、

机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定，其

中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在

此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此

设备进行替换，替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题

是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损

益?如否，则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?

二、固定资产使用期间的保管

1、根据公司现行之固定资产管理制度，各单项固定资产需由指定

职能部门对其进行专人专项管理，但在实际盘点过程中发现，此部分

执行力度欠缺，如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时，部分资

产因位置变更原因，甚至出现无法查找等情况。

2、因本公司生产的特殊性，大分部生产设备均为有较高价值之机

器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保

管及保养力度欠缺，主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的

影响，由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、

机器设备使用寿命缩短、市估值降低，产能收缩以及产品质量下降等。

3、根据公司固定资产管理制度规定，公司固定资产应由财务部门

确认并统一编号管理，但在此次盘点中发现，各部门均出现部分固定

资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况，具体造成原因

不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难，统计数据

缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等

三、固定资产的处置

1、根据公司固定资产管理制度规定，各部门如出现机器、机械等

设备损坏、报废的情况时，应及时走报损报废申请及处置流程。但在

此次盘点中发现，部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过

几个月、几年甚至更长时间，但却一直未办理报废手续，且无相关部

门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多

生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成

本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。

2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备)，无专人专项进

行管理，且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械

设备老化速度加快，后续维修及保养费用增加及市估值降低等

3、根据公司固定资产管理制度规定，各部报损报废资产转移及替

换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中，各部门均有出

现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编

号无相关资料资产存在，但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均

无明确答复，具体原因不详。

四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度

固定资产做为公司总资产及年末报表的`重大组成部分，无论是相

关职能部门或财务部门，均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发

现，部分部门对固定资产除保管力度欠缺外，对财务部门的全盘工作

也未能有足够的重视，如指定人员对固定资产的了解程度不够等。

根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制

度做出建议如下:

1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法，由财务固定

资产负责人员对每项新进资产确认其归属。

2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管，

对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。

3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保

护、保养及维护负相应责任，资产出现问题时应及时上报。

4、各部现存之报损报废固定资产，应尽快办理相关申请、审批，

以便财务部门能及时清理此部分资产，避免造成资产虚增

5、各部现存之闲置机器设备，应指定专人管理，建议用薄膜遮盖

等方式防尘。

6、此次盘点方式为地毯式全盘，财务部门全员参与，故可由各部

门对盘点