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证照管理规定

1.总则

1.1为规范集团公司市场营销活动中的证照管理，进一步完善保管和使用环节，服务集团公司经营生产活动，特制定本规定。本规定只指为集团公司市场营销工作服务的证照管理。

1.2本规定所指证照是指集团公司的法人证书、公司相关证照、企业荣誉证书、工程荣誉证书、项目经理荣誉证等。

1.2.1法人证书是指确立独立法人资格，具备参与日常经营生产活动必须具备的相关证书，包括营业执照、法人代表证、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、三大体系（质量、环境、健康安全）认证、AAA资信等级证等。

1.2.2公司相关证照是指为便于各营销区域开展营销工作，办理的各种相关证照，包括公司诚信手册、税务登记证（地税和国税）、各营销区域的年度备案登记证或年度备案手册等。

1.2.3企业荣誉证书是指集团公司获得的各级政府主管部门和建筑业协会机构等颁发的相关企业荣誉证书、牌匾和文件，包括国家级、省部级和市级的重合同守信用证书、用户满意企业、安全生产先进单位、优秀施工企业、质量效益型先进企业、科技创新先进企业、质量管理先进企业、精神文明单位等。

1.2.4工程荣誉证书是指集团公司获得的国家级、省部级和市级建设行政主管部门颁发的质量、安全和文明施工类相关工程荣誉证书、牌匾和文件。

1.2.5项目经理荣誉证是指项目经理所负责的工程获国家级、省部级和市级建设行政主管部门颁发的质量、安全和文明施工类相关工程荣誉后所颁布发给个人的证书、奖状等。

2.组织机构和职责

2.1集团公司市场部

2.1.1法人证书的变更与复审；

2.1.2证照的保管；

2.1.3证照的借用。

2.2公司市场部

2.2.1证照的保管；

2.2.2证照的使用；

2.2.3负责各管辖营销区域的年度备案登记证或年度备案手册变更与复审。

3.管理流程

3.1法人证书的变更与复审

集团公司各部门负责证书的变更与复审分工如下：

3.1.1集团公司市场部负责营业执照、资质证书、法人代表证和组织机构代码证；

3.1.2集团公司安全生产监督管理部负责安全生产许可证；

3.1.3集团公司工程管理部负责质量、环境、职业健康安全管理和完善计量检测体系认证；

3.1.4集团公司财务部负责税务登记证和AAA资信等级证。

3.2公司相关证照的变更与复审

公司部门负责公司相关证照的变更与复审分工如下：

3.2.1公司市场部负责营业执照、组织机构代码证、各管辖营销区域的年度备案登记证或年度备案手册。

3.2.2公司财务部负责税务登记证（地税和国税）。

3.3证照的保管

3.3.1集团公司证照的保管

3.3.1.1集团公司市场部负责保管集团公司的法人证照、集团公司名义获得的企业荣誉证书、国家和省部级工程荣誉证书，并建立相应的登记台帐。(参见附表5.1)

3.3.1.2集团公司法人证书由集团公司相关责任部门在办理完证书变更和复审工作后的3个工作日内交集团公司市场部保管。

3.3.1.3企业荣誉证书由集团公司相应责任部门在完成取证后3个工作日内交集团公司市场部保管。

3.3.1.4国家级和省部级工程荣誉证书由集团公司工程管理部和安全生产监督管理部在获得相应证书后7个工作日内交集团公司市场部保管。

3.3.1.5集团公司市场部负责保管近5年的企业荣誉证书、工程荣誉证书、项目经理荣誉证书，保管期限到期的证书移交集团公司档案室。

3.3.2公司证照的保管

3.3.2.1公司市场部负责保管集团公司部分法人证照副本，包括营业执照、资质证书、安全生产许可证和三大体系认证证书等，以满足日常市场营销工作的需要。

3.3.2.2公司相关证照由公司相关责任部门在办理完证书变更和复审工作后的3个工作日内交公司市场部保管。

3.3.2.3公司企业荣誉证书由公司相应责任部门在完成取证后3个工作日内交公司市场部保管。

3.3.2.4省部级、市级工程荣誉证书由公司工程管理部和安全生产监督管理部在获得相应证书后5个工作日内交公司市场部保管。

3.3.2.5公司市场部负责保管近5年的企业荣誉证书、工程荣誉证书、项目经理荣誉证书，保管期限到期的证书移交公司档案室。

3.3.2.6公司市场部建立所有保管的证书台帐，并在取得证书后7个工作日内将证件扫描件一并上报集团公司市场部。

3.4证照的使用

3.4.1公司开展市场营销工作借用集团公司、其它公司相关证照时，需至少提前三天向集团公司提出书面申请表（参见附表5.2），申请表注明借用用途、借用证照名称、借用人和归还时间，经公司主管营销领导签字后报集团公司市场部。

3.4.2申请表经集团公司市场部负责人签字后，市场部证照主管人员办理借用手续，并填写证件借用登记（参见附表5.3）。

3.4.3公司需按照借用申请表