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一、在销售科,审核员问销售科长如何评价顾客满意,销
售科长犹豫了一下后回答:“我们公司目前还没有规定评价顾客
满意的方法,但是顾客投诉很少,这表明顾客没有什么意见。”
1)不符合事实:略
2)不符合条款和内容:不符合8.2.1中的“组织应对顾
客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视,并确定
获取和利用这种信息的方法”。
二、在销售部,审核员抽查7份顾客调查表,发现其中2
份写有顾客意见:“不知道应找哪个部门询问产品信息?”,有
2份是顾客抱怨:“购买产品后发现质量有问题,找不到联系的
部门和人员。”销售部经理解释:“因为销售人员经常外出,顾
客找不到人是难免的。”
1)不符合事实:略
2)不符合的条款和内容:不符合7.2.3中“组织应对以
上有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排:a)产品信息;
c)顾客反馈,包括顾客报怨”。
三、在质检部,审核员问:“公司是否有文件具体规定自行
车中轴成品检验的抽样数?”质检部经理递过来一份编号为
WI0302的《成品检验规程》,审核员注意到该检验规程第
4.2.2条规定“各种自行车零件的车铣成品按表4.1中规定
的批量大小随机抽样”。审核员又查到表4.1中自行车中轴
的“批量范围”中只规定了“501-10000”的抽样数,就问:
“自行车中轴批量≤500和10000时,检验员如何抽样?”质
检部经理说:“检验员会根据经验减少或加大成品检验的抽
样数,我们的检验员都很有经验,还从来没有出现过顾客退货
的情况。”
1)不符合事实:略不符合事实:不符合事实
2)不符合的条款和内容:不符合7.1c中组织应确定“产
品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接
收准则”。
设计开发程序(QP-04)规定每个项目都必须在策划后编
制设计计划,写出工作流程。审核员查看SD项目的设计计划
及全部文件,发现大部分图纸的完工期是2001年3月,而设
计计划的签发日期是2001年6月。经理说SD是个外销合
同,产品是引进技术生产的,只要转化国外图纸就可以了,因
要做内审所以我们补了一个设计计划。
1)不符合事实:略
2)不符合的条款和内容:不符合7.3.1中的“组织应对
产品的设计和开发进行策划和控制”。
在审核邮电局发送科时,文件规定对所有的邮件由分选组
分好后,按省、市、地区不同类别进行包装并放入防雨防潮的
邮递专用袋内发送。审核员发现在分选组内墙角处堆放了一堆
发往青海的邮件,发送人员正将其放在纸箱内打包准备发送。
审核员问:这是怎么回事,为什么你们用纸箱打包,你们规定
不是用防雨防潮的邮递专用袋发送吗?发送科长说:“青海比
较干燥,近来也无雨,再说最近邮件又多,邮递专用袋不够
用,所以因地制宜,在不影响邮件的情况下用纸箱包装了。”
1)不符合事实描述:略
2)不符合标准条款内容:不符合GB/T19001-2000标准的
7.5.5条款中的“在内部处理和交付到预定的地点期间,组织
应针对产品的符合性提供防护,这种防护应包括标识、搬运、
包装、贮存和保护。”
技术部跟踪文件控制的实施时,发现工程师所用的来自母
公司的标准工艺流程图是一份盖“仅供参考章”的复印件,公
司规定这种外来文件必须经文件控制中心盖章确认,并另盖发
放章后才可作为有效文件发放,但此份复印件上只有母公司的
发出章,没有本公司的确认章。
答案1)不符合事实:略
2)不符合条款和内容:4.2.3f)“确保外来文件得到识
别,并控制其分发。”
审核员在原材料仓库发现几位仓库管理工正在对一种型号
为PA-12的粉状化工原料过筛,筛去大颗粒的废弃不用,余
下的装入塑料袋供车间领用。仓库主任说,这是上次内审时发
现的一个不合格项,即粉末在贮存期内结块,我们采取的纠正
措施就是过筛,质管办对此措施已验证。审核员问这样不是太
浪费了吗?仓库主任回答说:有什么办
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