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公司印章使用管理办法

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公司印章使用管理办法

第一条、为了保证三美公司（以下简称“公司”）印章保管以及

使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管

理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、

合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、

证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须

用印章的文件等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司公章、合同专用章由公司人资行政部负责管理和使用；法

定代表人章（2枚）由人资行政部和财务部分别管理和使用，其中财务

部管理的法定代表人章限于财务单据、报表、票据方面的使用。

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。

3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执

行。

4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司人

资行政部上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。

5、印章刻制由公司人资行政部负责，经公安机关核准，到指定的

单位刻制；印章的规格、样式由公司人资行政部按有关规定办理。

第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司人资行政部负责登记、留样并

确定印章保管及使用责任人（以下简称印章保管责任人，一般为各部

门负责人）。印章启用时由公司人资行政部下发《关于公司启用有关

____章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单

位和使用范围和启用印模。

（二）人资行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写《公司

印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司人资行政部登记、

留样。（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司人资行

政部，由公司人资行政部负责销毁。

（五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司人资行政部

书面报告，公司人资行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于

追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司人

资行政部下发《关于公司停用有关____章的通知》（详见本管理办法

附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章

切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全

部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第六条、印章保管责任人的职责公司所有印章保管责任人应遵守

本条以下规定：

（一）印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印

章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班

后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章

授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，

交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向

专管人员交接工作。

（三）印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用

印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予

用印；经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章

保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正

清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

（五）印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若

因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公

司有关的规定进行处罚。

（六）印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为

员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印

章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》（详见本办法

附件四）后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经

董事长批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件五）方

可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四