信息系统项目验收方法
由于信息系统工程资金投入大、工程项目多、技术性
复杂,工程验收已成为工程管理的重要一环,有必要对信
息系统工程验收内容、程序及方法认真研究.
本办法所称信息系统工程项目是指信息化工程建设中
的信息网络系统、信息资源系统、信息应用系统的新建、
升级、改造工程。(一)信息网络系统是指以信息技术为主
要手段建立的信息处理、传输、交换和分发的计算机网络
系统;(二)信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立
的信息资源采集、存储、处理(GPS/GIS等)的资源系统;
(三)信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各
类业务管理(网上审批/ERP/CRM等)的应用系统。
一、信息系统工程验收中存在问题
这是因为,我们所实施的信息系统工程从制定工程计
划、组织设备工程,进行工程施工,直到工程结束验收完
毕,是一套完整的管理过程,每个环节都环环相扣,紧密
衔接,只有每个环节都做好了,才能最终取得一个好的结
果.但在目前的信息系统工程管理过程中,工程验收成为工
程实施及管理中的薄弱环节.主要存在以下问题:
1、对工程验收缺乏足够重视。
工程验收环节是检验整个工程结果成效的重要步骤,也是
工程实施工程中最后的检验步骤。工程合同到底履行到什
么程度,是否达到既定要求,只有在此环节才能得到更好
的验证。因此,履约验收是工程实施最后的守护者。然
而,在工程管理过程中,许多管理机关和代理机构只重视
设备工程环节,而对履约验收环节很不重视,使工程验收流
于形式。
2、验收人员敷衍了事。
由于对工程验收的不够重视,造成部分工作人员粗心马虎,
直接导致验收结果缺少准确性.例如对于一些大型设备的验
收,验收小组往往因为缺乏必要的相关知识,验收人员在
验收时往往仅对产品外观、规格型号等进行考核,对最重
要的产品质量、技术参数忽略不计,严重影响了验收结果的
准确性.
1
3、验收方案科学性差.
验收是对整个工程结果的检验,要真正发挥履约验收的作
用,还必须有一套科学合理的验收方案.但是,现在某些工
程实施项目的验收方案往往过于简单,欠缺科学性,不能完
全满足验收的需要。
4、工程验收环节缺失.
有的工程项目根本没有验收环节,或者有验收要求而并未实
施,这主要体现在服务类项目的工程中.例如:
一是对软件系统进行工程实施时,一般在工程实施预算安
排、工程执行环节都能够按规定进行,但是却往往忽视了
验收环节.由于软件系统是一项“软服务项目,与硬件设
备相比不容易区分,它不像设备那样可以了解、掌握设备
实体组织验收。类似软件系统验收的特殊要求造成了有些
服务类工程项目缺少了验收环节.如信息安全系统验收等
二是验收中没有工程变更或综合布线系统中无隐蔽工程相
关文件。这样,整个工程验收将存在严重隐患。
二、信息系统工程验收分类
工程验收是为推进国民经济和社会信息化建设,确保信息
系统工程的安全和质量,规范信息系统工程顺利实施的重
要措施。由于其处于不同工程阶段、不同工程环境,因此
根据不同情况分类如下:
1、按照时间阶段区分:工程初验(阶段过程验收)及终验
2、按照验收顺序划分:设备点验及竣工验收
3、按照工程性质区分:隐蔽工程验收和明示工程验收
4、按照性能区分:工程功能验收及工程质量(性能)验收
三、为什么要实施信息系统工程验收
1、工程验收是确保信息系统工程的安全和质量的必要条件
2000年1月30日朱镕基总理签发的中华人民共和国国务院
第279号令《建设工程质量管理条例》第十六条规定“建
设单位收到建设工程竣工报告后,应当组织设计、施工、
工程监理等有关单位进行竣工验收。
建设工程竣工验收应当具备下列条件:
(1)完成建设工程设计和合同约定的各项内容;
(2)有完整的技术档案和施工管理资料;
2
(3)有工程使用的主要和设备的进场试验报告;
(4)有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质
量合格文件;
(5)有施工单位签署的工程保修书。
建设工程经验收合格的,方可交付使用。
2、工程验收是政府采购程序的一部分,是保证采购质量的
有效措施
2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第二
十八次会议通过《中华人民共和国政府采购法》第41条对
此作出了明确规定,即:“第四十一条采购人或者其委托的
采购代理机构应当组织
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