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会议管理四个阶段

公司年会活动组织流程及实施【为例】

目录

A、会前筹备

一、会议时间的确定

二、会议议程的安排

三、会议的三类相关人员

1、领导小组

2、筹备与接待人员

3、参加人员

四、会议日程范文

五、会议管理_会议预算的5项内容

1、交通费用

2、场地费用

3、住宿费用

4、餐饮费用

5、其他娱乐、演出、保健、旅游项目费用

6、杂费

六、会议物品采购清单与采购人员安排

七、请柬/邀请函的7项信息与范文

1、活动类型

2、活动日期、时间与会期

3、会议邀请者与被邀请者

4、会议地点

5、是否需要回复

6、提供的餐饮

7、其他信息，如着装要求、地图、旅行安排等

B、会议地点的选择12

一、会议地点的选择

1、宾馆、酒店

2、会议中心

3、饭店

二、会议地点评估的20个项目-

三、会议室座位安排的五种方式

1、圆桌会议型

2、正式演讲型

3、小组讨论型

4、就餐座位安排

5、礼仪型

四、会议的食品饮料安排

1、茶点

2、正餐

五、会议室音像辅助设备的准备

1、白板

2、计算机

3、投影仪

4、画架、活动挂图

5、展板

6、音响设备

7、其他设置

六、会场布置要注意的N个细节-

1、会场布置总体要求

2、会议场所的室外布置

3、会议场所的室内布置

C、会议过程控制19

一、会议接待的2点注意事项20

1、妥当安排接待人员

2、充足准备接待资料

二、会议意外事件处理_意外事件处理预案21

1、人员——处理预案

2、场地——处理预案

3、音像辅助设备——处理预案

4、会议资料——处理预案

5、其他意外情况——处理预案

D、会议总结22

一、会议记录格式的3个部分

1、会议组织情况

2、会议过程及发言内容

3、参会人员签字

二、会议记录范文

三、会议纪要范文_会议纪要与会议记录的区别

1、性质不同：

2、功能不同：

四、年会感受范文_企业精神宣扬-

会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身

体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的

交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织

流程及实施是一个非常严谨的工作。

会议看似简单，但因为所有参会人员是临时聚焦起来交流一件事情，因此，要把会

议组织得高效很不容易，在会议组织的各个阶段都会有很多必要的环节与细节，需要筹

备者控制好，以备出现意外情况。

虽然会议类型各有不同，如讨论会、展示会、展览会、内部会议、外部会议、正式

会议、非正式会议等等，但会议与各种活动的筹备是类似的，会议的策划与管理抓住四

个阶段就算抓住了会议的核心，把会议的四个阶段都管理好了，就能保证会议的成功。

一个会议过程中最重要的四个方面是：会前筹备、会议地点选择、会议过程控制、

会议总结。下面以春节活动及年度会议方案的策划为例，说明会议的组织过程。

春节是中国人最看重的节日，在春节前后举行的公司年会，可能是公司一年中最重

要的会议之一，成功的公司年会可以提升企业形象，表达公司对员工的关爱之情，联络

员工之间的感情，因而增加企业凝聚力。

A、会前筹备

会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会

前筹备包括：

一、会议时间的确定

二、会议议程的安