供应商发放系统数据发放规范.doc

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XXX股份有限公司内部技术规范

供应商发放系统数据发放规范

2009-09-0

XXX股份有限公司

前言

本规范是为了有效管理通过供应商发放系统发放的电子数据,保证发放的数据完全真实有效和正确而建立的。

本规范由汽车工程研究院标准所管理。

本规范由汽车工程研究院项目管理处负责起草。

本规范的版本记录和版本号变动与修订记录

版本号

制定/修订者

制定/修订日期

批准

日期

供应商发放系统数据发放规范

范围

本规范规定了XXX股份有限公司通过供应商发放系统（以下简称发放系统）发放电子数据的流程，发放数据的存储规则，命名规则等内容。

本规范适用于所有通过发放系统发放的2D、3D数据及其它资料的电子数据。

术语

过程数据：用于与供应商进行交流和技术对接，确认方案可行性的相关数据或电子资料等，此数据不用于开模或者修模。

正式数据：已经在PDM系统中签署完毕，用于供应商制作或者修改样件的相关数据或电子资料等，此数据用于开模或者修模。

文档：在发放系统中，文档是用来添加数据的载体，需发放的数据必须作为文档的附件上传到系统中，文档不能单独走路由。

数据发放单：在发放系统中，数据发放单主要用来走路由，文档需添加到发放单中，随着发放单一起走路由。

3要求

3.1数据发放要求

3.1.1所有数据统一以压缩包的形式进行发放，推荐压缩包大小在50M以内，并需附上数据发放清单（见附件一）。

3.1.2一个数据发放单可以添加一个或多个文档，但是一个文档只允许对应一个供货状态专用件。

3.1.3若总成形式的供货状态专用件没有发生变更，但是其下面的某一个或者几个专用件发生变更，可以在发放数据时只发放变更的专用件。

3.1.4数据相关的文档资料或者其它电子资料可以放在压缩包中和数据一起发放，也可单独发放。

3.1.5

3.2数据存储要求

3.2.1发放系统中的存储库以中心或者处所为单位建立。

3.2.2数据和数据发放单分别存储在“长安发放数据”和“长安数据发放单”文件夹中；并根据数据所属的项目、用途和专业系统，选择相应项目文件夹下“过程数据”或“正式数据”子文件夹下的各专业系统子文件夹存储。各中心或处所的具体存储模型如下图：

图一数据存储示意图

3.3命名要求

3.3.1压缩包的命名方式如下：

例如：A101_3110010-K01南宁八菱_开模数据。

3.3.2文档的命名方式与文档中添加的压缩包的命名方式完全一致。

3.3.3数据发放单的命名方式

例如：A101_前风窗下横梁上盖板总成

对于一个数据发放单对应多个文档的情况，发放单命名时数据的中文名称选取其中某个文档中数据的中文名称加“等数据”，例如：A101_前风窗下横梁上盖板总成等数据

3.3.4压缩包里面的3D、2D及其它电子资料的名称或件号与PDM上一致即可，对于没有上载到PDM系统中的数据或资料，设计人员可以根据实际情况命名。

（注：上文中提到的所有命名，如果没有特殊说明，则：

1、提到的件号和中文名称指的是供货状态专用件的件号和中文名称；

2、若只发放供货状态专用件下面某一个或者几个专用件，文档、发放单以及压缩包命名时件号和中文名称以其中发放的某一个专用件的件号和中文名称为准；

3、若单独发放数据相关的技术条件或交流协议等电子资料，文档、发放单以及压缩包命名时件号和中文名称以与电子资料相关的数据的件号和中文名称为准）

3.4发放数据的审批流程

3.4

图二有配管号或合同号的正式数据发放流程示意图

3.4.1.2有配管号或合同号的过程数据：由室主任一级审批即可。

3.4.2没有配管号或合同号的过程或正式数据：统一由室主任一级审查，处所长二级审核，分管院领导

图三无配管号或合同号的数据发放流程示意图

3.4.3文档类交流协议和资料：由室主任一级审批即可。

附件一数据发放清单