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地质勘探队内部沟通协调制度
沟通协调是管理工作的必要手段,许多工作由于沟通协调不畅而产生问题,导致工作失误。沟通协调工作分为两种方式:一是纵向沟通协调,二是横向沟通协调。纵向沟通协调是上级与下级的沟通协调和下级与上级的沟通协调,横向沟通协调是同级领导、部门与部门之间的沟通协调。
沟通协调工作的好与坏直接影响单位的整体管理水平,因此,在单位内要建立良好的沟通协调管理机制,把沟通工作形成一种制度。
1、完善领导班子沟通协调机制
领导班子首先要坚持集体领导的原则;坚持科学分工的原则;坚持职责互补的原则;坚持责权统一的原则,科学合理进行分工,本着分工不分家的思想共同开展工作。
沟通协调是发挥领导班子整体功能的重要环节,协调配合的关键是一把手,班子成员在协调配合上要充分发挥副职作用,一切以大局观念出发,避免个人英雄主义。健全的领导班子沟通协调机制能增加领导班子的凝聚力、战斗力,保证领导信息畅通,避免决策失误,提高领导管理水平。
2、建立健全各部门沟通协调管理机制
在单位管理层面建立健全各部门之间沟通协调管理机制,是沟通协调工作顺利进行的基本保证,沟通协调工作能使单位工作信息反映更快,提高实际发现问题和解决问题的能力,防止工作推诿,工作协调沟通不到位而发生的风险。
3、提高单位整体沟通协调意识
首先要在单位形成一种良好沟通协调意识,了解沟通协调工作
的重要性,掌握沟通协调方式,避免实际沟通协调障碍。
沟通协调要本着相互尊重、平等待人、诚实守信的原则。
4、建立沟通协调工作岗位责任制
建立沟通协调工作岗位责任制就是把沟通协调工作形成一种制度,防止部门与部门之间、上下级之间信息传递脱节,在相应的工作时间内,工作进展情况是否按规定完成,通过沟通协调工作能有效的反映实际工作效率,把握实际工作问题,提高工作管理水平。
5、沟通协调工作的制约
在实际沟通协调工作中,部门与部门之间,上下级之间,要形成沟通协调记录,履行沟通对签手续,对沟通工作中发现的具体问题实施跟踪问效,制定相关的制约机制。
6、沟通协调工作的量化
在沟通协调工作问题和工作任务时,要把工作任务,实际存在的问题明确化、目标化、责任化,这样才能把沟通协调工作落在实处。
沟通协调工作看似简单,但在实际工作中却起到很多意想不到的结果,很多细节和内容都要有计划的进行,明确思路,量化工作要点,这样才能保证协调沟通工作顺畅,目标清晰明确。
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