2024年高级办公自动化考试知识点摘要.doc

第一部分WindowsXP操作系统应用

一、桌面

1、會在開始菜單中显示小图標；

2、會将任务栏置于桌面顶端、右侧；

3、會自動隐藏任务栏；

4、會隐藏時钟；

5、會添加任务栏上的“链接”、“桌面”等工具栏；

6、會取消任务栏上的所有工具栏。

二、窗口

1、會启動资源管理器（打開资源管理器窗口即可）。

三、文献和文献夹

1、會新建文献夹；

2、會打開文献夹；

3、會共享文献夹；

4、會重命名文献夹；

5、會重命名文献；

6、會选定文献（不持续选定）；

7、會為開始菜單中某一程序的快捷方式创立桌面快捷方式；

8、會查找文献（某类型的所有文献；前几曰创立、修改正的所有文献；大小在多少KB以上的所有文献）。

四、控制面板

1、會進行显示设置（更改桌面背景、系统图標、监视器刷新频率）。

2、會進行曰期和時间设置（即修改年、月、曰、時、分、秒）；

3、會進行鼠標设置（更改鼠標某一指针方案并另存新方案）；

4、會设置声音和音频设备（更改声音方案并另存新方案；设置系统静音）。

5、會设置電源选项（设置多少分钟後关闭监视器，多少分钟後关闭硬盘）。

6、會设置辅助功能选项（设置键盘容許使用“粘滞键”、“筛选键”、“切换键”；设置容許使用“声音卫士”、“声音显示”）。

五、磁盘维护

1、會對某驱動器進行磁盘清理；

2、會對某驱動器進行磁盘碎片整顿。

第二部分Word文字处理软件的基本操作和综合操作

一、文献

1、會進行页面设置（调整上、下、左、右边距和页眉、页脚距边界的距离；设置紙张大小）。

2、會進行另存為设置（按指定文献名和文档、模板、纯文本、RTF、DBF、Web等类型保留文档，并输入页面標題）。

3、會使用发送设置（以目前文档大纲构造创立PPT演示文稿；将PPT文献插入文档指定位置，并设置對象格式和围绕方式）。

二、编辑

1、查找和替代（會查找并替代指定單詞的颜色、字体、字号、下划线）。

2、选择性粘贴（會选择性粘贴Excel工作表對象）。

三、视图

1、页眉和页脚（會输入页眉内容和页码、页数）。

2、大纲视图（會在大纲视图下，创立主控文档、子文档）。

四、插入

1、图片（會插入来自文献中的图片，并设置高、宽、缩放比例、围绕方式）

2、艺术字（會插入艺术字，设置艺术字样式、内容、字体，修改艺术字填充效果和线条样式、粗细、颜色，清除艺术字阴影效果，设置艺术字字符间距，设置艺术字围绕方式）。

3、批注（會插入批注）。

4、脚注和尾注（會插入脚注、尾注）。

5、題注（會插入題注）。

6、書签（會插入書签）。

7、符号（會在文本编辑区的指定位置插入特殊符号）。

8、提取目录（會按指定目录格式、级别、显示页码、页码右對齐、制表符前导符等规定，自動提取目录）。

9、對象（會插入声音、视频對象，替代图標，修改題注，设置其高、宽和围绕方式，并激活對象；會插入Excel電子表格，依此创立图表，并选择性粘贴到指定位置和修改图表类型，显示图表数值，添加图表標題并设置其字体、颜色格式，添加图表背景墙填充效果等）。

五、格式

1、字体（會设置字体、字形、字号、颜色、阴影、下划线、著重号）。

2、段落（會调整段落的對齐方式、缩進方式、段前和段後距、行距）。

3、项目符号和编号（會給段落添加项目符号和编号；會使用编号样式和调整编号格式；會调整项目符号的字体格式）。

4、边框和底纹（會給指定段落设置不一样样式、颜色、粗细的边框；會給指定段落设置底纹）。

5、设置分栏（會為指定段落设置分栏格式，并加分隔线或不加分隔线）。

6、首字下沉（會设置首字下沉字体、行数、距正文距离）。

7、中文版式（會為指定單詞设置合并字符格式，并调整其字号）。

8、背景（會按文字、字体、尺寸、颜色、版式等规定创立文字水印效果）。

9、样式和格式（會為指定段落使用、套用样式，修改样式，新建样式）。

六、工具

1、保护文档（會保护文档的修订、批注、窗体，并加密）。

2、自動编写摘要（會按摘要类型、摘要長度生成“自動编写摘要”文档）。

3、宏（會录制新宏并运行宏；會借用模板中的宏方案并运行其中的宏；會為宏指定快捷键，并用快捷键运行宏）。

4、邮件合并（會选用指定数据源，插入合并域、Word域，并在排序或筛选基础上進行邮件合并）。

七、表格

1、绘制表格（會绘制表格并输入對应文字；自動套用格式；合并、拆分單元格；會绘制斜线表頭；调整行高与列宽；平均分布各行、各列；添加边框）。

第三部分Excel電子表格软件的基本操作和综合操作

一、文献

1、新建（新建空白工作簿；调用模板工作簿，跨工作簿复制公式和数据）。

2、打開（會按指定途径打動工作簿）。

3、保留（會按规定保留工作簿）。

4、关闭（會按规定关闭工作簿）。

5、页面设置（會為数据清單的標題行和表頭设置顶端標題行打印格式）。

二、编