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第一责任人工作责任制度
一、目的
为了提高工作效率,推动工作进程,将部门责任和个人分工有机结合起来,以专人专事、专项专管为
核心,实现谁主管、谁负责的工作格局,确保公司的各项工作都能落到实处,最终实现公司效益最大化。
二、第一责任人的涵义
所谓的第一责任人是指以某一工作项目或任务为导向,对该项目或任务进行安排布置、跟踪汇报和相
关工作人员及部门进行考核、责任追究并对该工作或任务的结果负责的人。
三、第一责任人的权利和义务
(一)第一责任人享有的权利
1、资源调动权利
第一责任人可根据所负责的工作项目或者任务,将所需要的人力支持、设备工具及其他资源进行分解,
并报总经理审阅后的授权进行公司范围内的人力、设备工具及项目所需的其他资源进行使用和调动。
2、对项目或任务工作人员进行考核的权利
第一责任人可根据项目或任务工作人员的工作态度、工作能力以及对项目或任务的贡献等对相关工作
人员进行考评,考评结果可作为年度绩效奖金、项目奖金或任务奖励分配的依据。
3、对公司范围内的管理人员要求支持的权利
第一责任人可根据项目或任务的需要,要求总经理或各部门负责人提供所需要的正当要求和支持且总
经理、部门负责人无正当理由不得拒绝。
4、特殊情况下经报总经理审阅后第一责任人可对公司范围内不服从调动和管理的人员进行惩罚和处理。
(二)第一责任人应履行的义务
1、第一责任人必须秉承公平、公正的原则进行项目或者任务分解和资源分配,建立相应的工作推进方案、
问题解决机制、结果呈现方式等,并整理收集齐全项目或任务进行过程中的相关实物、文档、收支、数据
分析等材料,撰写项目或任务的总结分析报告。
2、对项目或任务实施过程中出现的问题或困难进行分析,找出解决方案并安排相关部门或人员进行问题
解决,并进行问题解决情况的汇总和考核。
3、严格按照项目或任务的实情和要求及贡献对工作或者任务所涉及的相关人员进行考核和奖励;
4、进行项目或任务总结,并将相关材料建立项目或任务档案,就项目或任务实施的效果、实施中遇到的
问题、对应的解决方案进行评估并向总经理汇报。
三、责任及监督
(一)责任范围
第一责任人对被授权负责的工作或者任务负全面领导责任,即第一责任人是被授权工作或者任务的
Boss,从思想上将被授权的工作或者任务作为自己义不容辞的责任,行动上将工作推进和资源配置以最快、
最优的方式进行。
(二)责任内容
1、向所负责的项目或任务的相关人员传达公司的工作部署和要求,结合项目或者任务的实际情况,制定
项目或者任务的工作计划、跟踪进度表等,确保公司的项目或任务得到贯彻落实;
2、加强思想政治工作,对项目或任务的工作人员进行动员,让其意识到该项目或任务给工作人员带来的
机遇和挑战,调动工作人员的工作热情和积极性;同时,引导和带领项目或者任务工作人员顾全大局,服
从安排,保证项目或者任务进度和质量;引导和带领项目或者任务工作人员学习项目所需的知识和技能,
钻研业务,提高办事效率,扎扎实实做好项目或任务的各项工作;
3、抓好项目或者任务工作人员的合作与分工,增强团队的凝聚力和战斗力;并对项目或任务执行中不遵
守公司规章制度、不认真负责做好相关工作的人员进行批评教育,需给予处分的按照公司的规章制度进行
处理。
(三)责任监督
在项目或任务实施过程中,由体系推行部根据公司的体系和公司的文件要求全程监督整个项目或任务
的建立、实施、完结;人事行政部除提供必要的资源支持外还需对第一责任人的人力调动、考核和奖励工
作进行监督。
四、责任考核
为了第一责任人的权利和义务意识,增强第一责任人的责任意识,公司对第一责任人工作情况建立考
核制度。
考核工作采取上级考核与自查相结合,平时考核与定期考核相结合的方式进行。对项目或任务工作人
员反映强烈,有突出问题的第一责任人,及时组织专门考核。
考核结果作为对第一责任人业绩评定、奖励惩处、选拔任用的重要依据。
五、责任追究
第一责任人有下列情形之一的,根据情节轻重,对照有关规定,对其作出书面检查并限期改正、通报
批评、降级、责令辞职、免职等处理。
1、工作责任制不落实,不履行或不正确履行领导职责,对所负责的项目或任务不研究、不部署、不检查,
或对存在的突出问题不认真解决,放任自流或敷衍塞责,贻误工作的;
2、对工作责任范围内的事项拒不办理的,不及时解决所负责项目或任务工作人员反馈的问题的;
3、由于工作不力,所负责的项目或任务发生重大变故,致使公司的财产遭受重大损失,或给公司项目或
任务推进
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