行政内勤的岗位职责范文（3篇）.pdf

行政内勤的岗位职责范文

岗位职责：

1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及

人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企

业的管理信息及更新;

3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻

实施;

5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及

人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企

业的管理信息及更新;

任职要求：

1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤的岗位职责范文（2）

一、行政文档处理

1.负责行政文档的收发、分发、整理和归档工作，确保行政文档

的完整性和保密性。

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2.协助上级完成各种行政报告、备忘录、函件等文档的起草、编

写和编辑，保证文档的规范性和准确性。

3.负责行政会议的记录和整理，准确记录会议内容，撰写会议纪

要并按时发送给相关人员。

二、办公设备管理

1.负责行政办公设备的选择、采购、安装和日常维护，确保办公

设备的正常运行。

2.定期检查和维护办公设备，及时协调处理设备故障和问题，减

少不必要的停工和人力浪费。

3.负责管理行政办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充

足性和品质。

三、行政支持服务

1.负责接待来访客户和办公室电话的接听和转接，提供礼貌、快

速的服务。

2.协助组织公司各类会议、座谈会和培训活动，包括场地预订、

资料准备、会议流程安排等。

3.负责行政行程的安排和协调，包括会议安排、差旅申请和报销

等工作，提供有关行程的信息。

四、文件资料管理

1.负责建立和维护行政文件、档案和资料的管理系统，确保文件

资料的有序、安全、易查。

2.负责行政文件和档案的分类、编目、存储和检索工作，保障文

件资料的完整性和准确性。

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3.定期进行档案清理和整理工作，清理冗余文件和过期文件，节

约存储空间和提高工作效率。

五、行政费用管理

1.负责行政费用的核算、分析和报销工作，确保费用的合理性和

合规性。

2.协助上级进行预算编制和费用控制，提供有关费用支出的数据

和分析报告。

3.定期与财务部门进行对账和核对行政费用的支付情况，确保费

用的准确支付和记录。

六、员工福利管理

1.负责员工福利政策的执行和管理，包括员工医疗保险、社会保

险、住房公积金等。

2.协助员工参加各类社会保险和福利活动，提供咨询和指导，解

答员工的疑惑和问题。

3.负责员工福利事务的统计和报表工作，提供有关福利政策的数

据和统计报告。

七、行政流程改进

1.积极参与公司行政流程的优化和改进，提出合理的建议和改进

方案。

2.不断学习和了解行政管理的最新理念和方法，提高行政工作的

效率和质量。

3.与相关部门及时沟通和协调，解决行政工作中的问题和冲突，

确保各项工作有序进行。

八、其他工作

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根据公司需要，完成上级交办的其他与行政管理相关的工作。

行政内勤的岗位职责范文（3）

作为行政内勤，你将承担许多重要的职责和责任，这些职责将有

助于公司的运营顺利进行。下面是一个关于行政内勤岗位的职责范

本，希望对你有所帮助。

一、文件处理

1.负责处理公司的日常文件，例如收发文、文献归档、文件传递

等。

2.维护电子文件和纸质文件的存档系统，并确保文件的安全和保

密性。