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生物安全实验室资料档案管理制度

第一章总则

第一条为了规范生物安全实验室资料档案的管理，确保相关资料

的安全保密和便捷使用，保证实验室的正常运转，特制定本制度。

第二条所有生物安全实验室的相关资料均应按照本制度进行管

理。

第三条生物安全实验室的资料分为纸质档案和电子档案两种形

式。

第四条生物安全实验室的资料档案应当依据国家相关法律法规进

行保密，并严格遵守实验室的保密规定。

第五条生物安全实验室资料档案涉及的内容包括：科研项目计

划、实验记录、各类报告、人员管理资料、实验数据等。

第六条资料档案应当有规范的命名，并按照一定的目录结构进行

分类。

第七条生物安全实验室的资料档案管理人员应当具备相关专业知

识，并接受相应的培训。

第八条资料档案管理人员应当保证资料的完整性、准确性和及时

性，并妥善保管资料的安全。

第九条未经资料档案管理人员的批准，任何人不得私自查阅、更

改或转移档案。

第十条对于丢失、遗漏、损毁或泄密的档案，资料档案管理人员

应当及时报告实验室主管领导，并采取相应措施，确保档案的安全与

完整。

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第十一条资料档案管理人员应当对档案进行定期检查和整理，确

保档案的顺利使用以及资料的完整性。

第十二条资料档案的借阅需经资料档案管理人员审批，并登记借

阅记录，未经批准，不得擅自借阅、复制档案。

第十三条资料档案管理人员应当根据需要制定备份与恢复资料的

计划，确保资料的安全可靠。

第十四条资料档案管理人员应当定期向实验室主管领导报告资料

档案的管理情况，并接受领导的指导和监督。

第二章纸质档案管理

第十五条纸质档案应当按照一定的目录结构进行分类，每个档案

件应当有唯一的编号。

第十六条纸质档案应当妥善保管，存放在防潮、防火、防虫、防

鼠的环境中。

第十七条纸质档案管理人员应当制定借阅制度，借阅者应填写借

阅单，经资料档案管理人员审核后方可借阅，并在借阅册上登记。

第十八条纸质档案借阅期限一般不得超过一个月，逾期未归还

的，应当及时追查可能的下落。

第十九条纸质档案不得随意拆卸，如需拆卸应有明确的理由和经

过资料档案管理人员批准。

第二十条纸质档案的报废应当经过资料档案管理人员批准，并对

其进行销毁处理。

第二十一条纸质档案管理人员应当定期检查和整理档案，确保其

完整性和安全。

第三章电子档案管理

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第二十二条电子档案应当按照一定的目录结构进行分类，每个档

案件应当有唯一的编号。

第二十三条电子档案应当保存在安全可靠的存储设备中，并设置

相应的访问权限。

第二十四条电子档案的备份应当定期进行，备份资料应当存放在

不同的场所，以确保资料的安全和可靠。

第二十五条电子档案管理人员应当制定管理流程，包括档案的建

立、存储、维护、检索等。

第二十六条电子档案管理人员应当对档案进行定期检查和整理，

确保其完整性和安全。

第二十七条电子档案的借阅应按照一定的流程进行，借阅者必须

经过资料档案管理人员的审批，并在系统中留下借阅记录。

第二十八条电子档案管理人员应当定期向实验室主管领导报告电

子档案的管理情况，并及时更新相关备份。

第四章备份与恢复

第二十九条生物安全实验室的资料档案应当制定备份与恢复计

划，确保资料的安全可靠。

第三十条传统的纸质档案可以定期进行复印、拷贝等方式进行备

份，并在安全可靠的地方存放。

第三十一条电子档案应当定期进行备份，并备份到不同的存储设

备中，并设有密钥和权限进行保护。

第三十二条对于损坏或丢失的电子档案，应当及时进行恢复，并

追踪原因，防止类似问题再次发生。

第五章相关责任

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第三十三条生物安全实验室的主管领导对资料档案的管理负有最

终责任，并应当