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精装修工程的一户一档电子存储准则

1.目的

为了加强精装修工程的管理，提高工作效率，确保工程质量，

特制定本电子存储准则。本准则详细规定了一户一档的电子存储要

求、内容、格式和操作流程，以实现工程信息的规范化、标准化管

理。

2.适用范围

本准则适用于公司所有精装修工程项目的一户一档电子存储管

理。

3.一户一档内容要求

一户一档应包含以下内容：

1.工程基本信息：包括工程名称、地址、业主姓名、建筑面积、

设计单位、施工单位等。

2.设计文件：包括设计图纸、设计说明、设计变更等。

3.施工文件：包括施工合同、施工组织设计、施工方案、施工

进度计划、施工许可证等。

4.验收文件：包括验收报告、验收合格证、验收备案表等。

5.工程款项支付凭证：包括支付申请表、支付凭证、付款记录

等。

6.工程变更文件：包括变更申请、变更审批、变更通知等。

7.工程洽商文件：包括洽商申请、洽商审批、洽商记录等。

8.工程验收文件：包括分阶段验收报告、最终验收报告等。

9.工程保修文件：包括保修申请表、保修合同、保修记录等。

4.电子存储格式要求

1.文件格式：一户一档中的所有文件均采用电子文档形式存储，

格式包括PDF、Word、Excel等。

2.文件命名：文件命名应遵循“工程名称_类别_文件名称_日期”

的格式，如“XX项目_设计文件_建筑设计说明。

3.文件夹结构：一户一档应按照工程名称、类别、日期等要素

设置文件夹，以实现层次清晰、便于查找的管理。

5.操作流程

1.工程启动：项目负责人根据工程基本信息创建一户一档电子

存储文件夹。

2.文件上传：各相关部门在工程进行过程中，按照电子存储格

式要求，将相关文件上传至一户一档文件夹。

3.文件审核：项目负责人对上传的文件进行审核，确保文件完

整、准确、规范。

4.文件归档：项目完成后，项目负责人对一户一档进行整理、

归档，并备份至公司档案管理系统。

5.文件查询：需查询一户一档时，由项目负责人或相关部门向

档案管理部门提出申请，档案管理部门按照保密规定提供查询服务。

6.注意事项

1.保密性：一户一档涉及公司内部信息，应严格保密，防止外

泄。

2.安全性：一户一档的电子存储设备应采取防病毒、防篡改等

措施，确保数据安全。

3.备份性：一户一档的电子存储数据应定期备份，以防意外丢

失。

4.更新性：一户一档中的文件应随时更新，确保信息的时效性

和准确性。

7.附则

本准则自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予

以补充。如有违反本准则的行为，将按公司相关规定予以处理。

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