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二零二四年度不锈钢材料展会参展合作协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1参展商名称及地址

1.2展会主办方名称及地址

1.3合同签订日期

1.4合同生效日期

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

3.参展产品及服务

3.1参展产品种类及数量

3.2参展服务项目及内容

4.展位及展台布置

4.1展位位置及面积

4.2展台设计要求

4.3展台搭建及拆除时间

5.展品运输及仓储

5.1展品运输方式及费用

5.2展品仓储地点及费用

5.3展品保险及赔偿

6.展会宣传及推广

6.1参展商宣传材料及宣传方式

6.2展会主办方宣传方式及费用

6.3双方宣传合作及协调

7.展会门票及参观者管理

7.1门票销售及价格

7.2参观者入场及退场管理

7.3参观者服务及安全保障

8.展会现场服务

8.1展会现场清洁及维护

8.2展位用电及用水保障

8.3展位安全保障及监控

9.展会商务活动及交流

9.1商务洽谈区域及时间安排

9.2参展商交流活动及安排

9.3展会主办方提供的商务支持

10.展会费用及结算

10.1展位费及展台搭建费用

10.2展会宣传及推广费用

10.3其他相关费用

10.4结算方式及时间

11.违约责任及处理

11.1参展商违约责任

11.2展会主办方违约责任

11.3违约处理及赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同解除及终止

13.1合同解除条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除及终止后的处理

14.其他约定事项

14.1合同附件及补充协议

14.2合同解释及适用法律

14.3合同生效及终止日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1参展商名称：有限公司

1.2参展商地址：省市区路号

1.3参展商联系人：

1.4参展商联系电话：138xxxx5678

1.5展会主办方名称：展览有限公司

1.6展会主办方地址：省市区路号

1.7展会主办方联系人：

1.8展会主办方联系电话：139xxxx5678

1.9合同签订日期：2024年3月15日

1.10合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效

第二条展会基本信息

2.1展会名称：2024年度不锈钢材料展览会

2.2展会地点：国际会展中心

2.3展会时间：2024年5月20日至5月22日

2.4展会规模：预计参展企业500家，观众预计达到2万人次

第三条参展产品及服务

3.1参展产品种类：不锈钢板材、管材、型材、配件等

3.2参展产品数量：共计100平方米展位，展示产品种类不超过20种

3.3参展服务项目：提供标准展位搭建、展品运输、现场安保、清洁服务等

第四条展位及展台布置

4.1展位位置：馆号

4.2展位面积：100平方米

4.3展台设计要求：展台风格现代简约，符合不锈钢材料行业特点，展台尺寸及结构需经主办方审核

4.4展台搭建及拆除时间：展台搭建时间为2024年5月15日，拆除时间为2024年5月23日

第五条展品运输及仓储

5.1展品运输方式：主办方提供展品运输服务，运输费用由参展商承担

5.2展品仓储地点：国际会展中心展前仓储区

5.3展品仓储费用：展品仓储费用按实际仓储天数计算，费用由参展商承担

5.4展品保险及赔偿：参展商需自行购买展品保险，并承担相应赔偿责任

第六条展会宣传及推广

6.1参展商宣传材料：参展商需在2024年4月30日前提供宣传材料，包括企业简介、产品介绍等

6.2展会主办方宣传方式：通过官方网站、社交媒体、行业媒体等进行宣传

6.3双方宣传合作及协调：主办方将与参展商共同制定宣传计划，确保宣传效果

第七条展会门票及参观者管理

7.1门票销售及价格：展会门票由主办方统一销售，价格为每人100元

7.2参观者入场及退场管理：主办方负责安排参观者入场及退场，确保参观秩序

7.3参观者服务及安全保障：主办方提供咨询服务、医疗急救等，确保参观者安全

第八条展会现场服务

8.1展会现场清洁及维护：主办方负责展会期间展馆及公共区域的清洁和维护工作，确保展会环境整洁

8.2展位用电及用水保障：主办方负责提供展位用电及用水，保证展会期间展位正常使用

8.3展位安全保障及监控：主办方负责展位的安全保障，包括但不限于安保人员巡逻、展位监控等

第九条展会商务活动及交流

9.1商务洽谈区域及时间安排：主办方将在展会现场设置商务洽谈区域，时间安排为每日上午9:00至下午5:00

9.2参展商交流活动及安排：主办方将组织参展商交流活动，包括产品推介会、行