档案管理制度及标准.pdf

文档编号202X01001

编辑人

行政经理

总经理

档

案

管

理

制

度

公司名称：

实行日期：

目录

1目的2

2适用范畴2

4职责2

5管理要求3

5.1档案工作总则3

5.2档案工作组织4

5.3档案工作制度4

5.4档案业务工作6

5.5档案信息化建设.11

5.6档案工作设施设备.13

6引用文件15

7相干记录15

8附件15

1目的

为明确公司档案工作原则、组织和制度要求，建立公司档案业务工作、档案信

息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南，特制定本标准。

2适用范畴

本制度标准适用于XX有限公司。

3定义与缩写

档案：公司各职能中心/部门在研发、生产、经营和管理活动中形成的有储存

价值的各种情势的文件。

档案工作：企业实行档案管理职责的行动和活动。

电子档案：具有储存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。

档案信息化：运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、

保护、处置和提供利用服务的档案管理提升进程和工作方式。

4职责

4.4部门/岗位：公司总部

4.5职责与权限