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设备设施综合管理程序

1.0目的

从总体上确立物业集团各类设备的管理要求,确保各类设备设施管

理工作的统一、完整和完美。

2.0范围

本程序适用于物业集团所辖物业的各类设备设施的综合管理工作。

3.0职责

3.1工程维护部负责辖区内各类设备设施的日常管理、维护保养工

作。

3.2工程维护部负责设备设施大、中修、更新改造方案的编制与报

批,并组织实施。负责中央空调、电梯等设备的外包业务管理,协调分

包方完成定期修理保养工作。

3.3业务总部负责设备设施的总体管理,审核各单位的大中修、更新

改造方案,参加分包商确实定,对设备的修理保养提供技术支持。

3.4各部门的自用生产设备由使用部门自行负责维保工作。

3.5全面质量管理办公室负责对设备设施的综合管理举行检查、监

督。

4.0工作内容

4.1设备的接管验收

4.2.1新接楼宇设备设施的接管验收,由业务总部或物业公司(管理

处)组织成立接管验收项目小组与开发商办理设备设施交接验收手续,

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相关技术资料的交接按《工程技术资料管理程序》执行。

4.2.2验收小组负责按设备设施出厂说明书、国家技术规范、标准

及使用要求等对设备举行验收。对达不到要求的,应说明实际状况及

缘由,通知相关单位、部门限期整改,整改合格后再交接。

4.2设备的建档管理和标识

4.2.1设备设施台帐

4.2.1.1设备正式接管后,工程维护部负责建立《设备台帐》,对重大

的、主要的设备建立单机档案(以主机为单位,大型附件对应主机另立

档案,小型附件归入主机一体建档)。

4.2.4.2业务总部对全部资料的立卷、归档举行指导、检查,保证资

料记录和使用的有效性。

4.2.2技术资料归档管理。

4.2.2.1设备设施技术资料由各物业公司(管理处)分类、统一存档管

理,业务总部保存一份备案。

4.2.2.2业务总部、工程维护部应各自保存一套《设备台帐》。设备

设施的日常管理、检查、维护保养记录由工程维护部保存,记录的保

存期限应参照设备的使用周期或使用寿命执行。

4.2.3设备设施标识

4.3.3.1工程维护部在物业接管后两周内将所辖物业内的全部设备

举行标识及编号。

a.全部设备应单机单台或按功能系统举行“设备标识”。

b.“设备标识”用标示牌形式予以实施,标牌应有下列内容:

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--设备名称;

--设备编号。

c.设备编号可参照下列规章编制:

例:xx花园有电梯6台,1#电梯编号为:JB/DT-01

注:本物业区域内的标识编制规章必需统一。

d.标识制作规范(参考):

--材质采纳有机玻璃板制作;

--尺寸长×宽×厚为70mm×20mm×1mm

4.3.3.2全部设备应按单机或功能系统建立《设备卡》,对设备悬挂

或张贴《设备责任牌》,明确责任人。

4.3.3.3设备台帐应保持与设备现行状态全都。设备管理人员应将

设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修状

况准时在设备台帐上予以登录。

4.3设备的日常操作、运行、修理保养管理

4.3.1设备操作人员必需经岗前培训,持证上岗。在操作时,要求认识

设备的性能特点,做好相应的平安防范措施,确保平安操作。高、低压

设备等操作须执行工作票制度,并做好记录。

4.3.2各类设备的运行符合标准要求,运行人员须做好设备的运行

记录。系统工程师每周对所管辖设备的巡查不少于二次,将巡查状况

记录在《系统设备设施巡查记录表》内,对巡查中发觉的问题准时组

织技术人员处理。

4.3.3设备机房应做到随时上锁,钥匙由值班人员保管,非本系统人

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员不得进入,如需进入须经系统工程师批准后,在专业人员的伴随下方

可进入,并做好《设备机房外来人员入室记下表》。

4.3.4系统工程师组织技术人员一起讨论、制定《设备设施修理

保养年度方案表》,经部门