律师事务所函件管理制度范文(5篇).pdf

律师事务所函件管理制度范文

第一条律师事务所业务管理规定(以下简称“业务管理制度”)是

根据《____律师法》和部颁规章和规则而制定，以本事务所章程的基

本原则和精神为依据，是本事务所业务管理的准则。

第二条业务管理规定的宗旨是。严格执行国家的有关法律、法规

的规定，对本事务所实行科学管理；本事务所实行律师分工负责制；

建立健全本事务所的业务档案制度，真实记录律师活动，维护国家法

律的正确实施；坚持重大案件向有关部门请示汇报，疑难案件____讨

论，为委托人负责，维护委托人的合法权益。

第三条本事务所的部门划分如下：

一、办公室。负责本事务所的一般日常行政管理工作和财务总务

工作。

二、知识产权部：负责办理：商标、专利、专有技术、出版著作

权、名誉权、税务、保险、注册登记等项法律事务。

三、房地产业务部。负责办理房地产开发、买卖、租赁土地使用

权转让、工程承包、招标、合同见证等各项法律事务。

四、金融、证券业务部。负责办理引资、融资租赁、借贷、抵

押、担保、企业股份制改造、公司设立、股票发行、上市等各项法律

事务。

五、国内外经济业务部。负责办理涉____及国内的经贸、期货、

海商、国际保险，企业破产清算、分立，合并等项法律事务。

第四条本事务所按上级下发的工作规程要求，统一接受委托，统

一填写受案通知单，按标准收费，收案表应经主任签字。

第1页共14页

第五条本事务所建立收案制度，以与当事人签订委托协议之日为

收案日期；以接到法院____书，调解书之日为结案日期。常年法律顾

问以合同规定的起止日期为收结日期。非诉讼事件以完成当事人的委

托事项为结案日期，无论诉讼还是非诉讼案件都以收案、收费、交卷

为统计标准。

收结案应由该案的律师专人负责并应建立登记手续。

第六条本事务所对律师承办的案件及其他重要业务工作实行____

讨论的制度，以保证办案质量。

讨论案件至少应有一名部门负责人主持，二名以上律师参加，并

作详细记录。重大、疑难案件或其他有必要提请全体律师讨论的案件

须由部门负责人或事务所主任召集全业务部律师或全所律师参加讨

论，必要时向市司法局主管部门报告或备案。

第七条本事务所建立会议记录制，所内所作的各项决定及其全部

重要工作，均应作出详细记载，并于年底装订成卷，由事务所主任签

字盖章存查。

第八条律师办结的各项业务应及时立卷归档，立卷归档工作由承

办律师或律师助理按照《律师业务档案立卷归档办法》负责办理。

第九条事务所承办下列案件为重大、疑难案件：

一、____案件；

二、对做无罪辩护有争议的案件；

三、在本市或全国影响较大的各类案件；

四、涉及各级____、各级政协委员、____的案件；

五、其他重大疑难案件。

第十条事务所对下列行政事务应向司法局报告或备案：

第2页共14页

一、在本市或外省新设立或撤并新机构；

二、与外国律师建立协作关系或举办工作交流活动；

三、其他应当报告的事项。

第十一条本事务所可聘请知名专家、学者和其他有丰富知识和经

验的人士作为本所顾问，顾问有权得到相应的报酬。

律师事务所函件管理制度范文（2）

一、总则

为了规范律师事务所函件的管理，维护律师事务所的正常运作，

特制定本函件管理制度。本制度适用于律师事务所内部的函件管理，

旨在提高函件的操作效率和保护函件的安全性。

二、函件的定义

1.函件是指律师事务所内部或与外部单位、个人之间沟通、交流

的书面文件，包括但不限于律师事务所内部的函件、律师事务所与法

院、政府机关、企事业单位、个人等之间的函件。

2.函件可包括书面函件、电子邮件、传真等形式的文件。

三、函件的分级管理

函件按照内容的重要性和涉密程度分为普通函件、重要函件和机

密函件三个级别。

1.普通函件：指一般的日常函件，主要包括行政事务性的函件、

内部通知等。一般情况下，普通函件可以由相关人员根据工作需要进

行处理和回复。