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行政部工作标准

行政部工作标准

一、计划与总结标准

1、年度计划

a)根据公司年度计划产生的本部门计划；

b)切实可行的对公司年度计划进行任务分解，落实到人，落实到

点；

c)每一项工作计划要求设定人员、时间、结果以及量化的标准；

d)每年年初按人力资源部通知的时间上交到总经理批阅签字，并

抄送

至人力资源部作为考核依据；

2、月计划标准

a)按照《月计划》格式认真如实填写；

b)由本部门的年度计划分解出具体的月计划；

c)切实可行的对月计划进行任务分解，落实到人，落实到点；

d)每一项工作计划根据时间点描述进度，设定采取的措施、阶段

目标、

责任人、配合人和预计资金使用情况；

e)设定的阶段结果应量化，可考核；

f)月计划受阻或发生变化，应及时更新年度计划并附上原计划和计

划

变更说明；

g)每月1日提前2天上交到总经理批阅签字，并抄送至人力资源

部作

为考核依据；

3、周计划标准

a)按照《周计划》格式认真如实填写；

b)由月计划分解出具体的周计划；

c)切实可行的对周计划进行任务分解，落实到人，落实到点；

d)每一项工作计划根据时间点描述进度，设定采取的措施、阶段

目标、

责任人、配合人和预计资金使用情况；

e)设定的阶段结果应量化，可考核；

f)每周一前上交到总经理批阅签字，并抄送至人力资源部作为考核

依

据；

4、周总结

a)按原《周计划》制定的时间点总结完成的进度，描述采取的措

施、阶

段结果、责任人、配合人和资金使用情况，要求按《周总结》格

式如

实填写；

b)计划执行受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因；

c)每周六前上交到总经理批阅签字，并抄送至人力资源部作为考

核依

据；

5、月总结

a)按原《月计划》制定的时间点总结完成的进度，描述采取的措

施、阶

段结果、责任人、配合人和资金使用情况，要求按《月总结》格

式如

实填写；

b)计划执行受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因；

c)每月底提前2天上交到总经理批阅签字，并抄送至人力资源部作

为

考核依据；

6、年度总结

a)按原年度计划制定的人员、时间、结果以及量化的标准一一落

实；

b)计划受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因；

c)每年年底按人力资源部通知的时间上交到总经理批阅签字，并

抄送

至人力资源部，作为考核依据；

二、后勤保障

1、用餐记录由内勤人员认真填写，记录要真实准确；

2、公司办公区域的卫生要做到清洁无污渍；

3、爱护公物最大限度节约资源，餐具的清理要做到及时；

三、办公用品

1、办公用品要做到采购及时配发及时；

2、办公用品需求表由行政助理认真填写，记录要真实准确；

3、办公用品发放记录由行政助理认真填写，记录准确；

四、公司档案

1、各部门转交档案资料时，应先由行政助理查看是否完整（含签

字和盖章）；

2、各部转交档案资料时，应由行政助理履行转交手续并做好登记

签收；

3、公司各类档案由行政助理按类别编号存放，并做好台账及借阅

记录；

五、文件传达

1、文件下发时先由行政经理查看内容是否完整（含签字和盖章）；

2、文件下发由行政助理做好文件下发记录表；

六、会议

1、由行政助理及时通知会议的时间、地点及相关会议内容并做好

通知记录；

2、由行政经理安排好会议所需备品；

2、由行政助理做好会议记录，并做好承办事项记录；

七、荣誉参评

1、由行政经理做好资质年审资料准备并及时上报有关部门；

2、由行政经理做好社会荣誉的报评资料准备并及时上报有关部门；

八、库房管理

1、由库管做好物料的入库记录、出库记录；