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二零二四年党政机关会议资料归档及保密合同

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或负责人

1.3注册地址

1.4联系方式

2.合同标的物及数量

2.1会议资料名称

2.2资料数量

2.3资料类型

3.归档要求

3.1归档期限

3.2归档方式

3.3归档地点

4.保密要求

4.1保密内容

4.2保密期限

4.3保密措施

5.资料整理与编目

5.1资料整理标准

5.2编目要求

5.3编目方法

6.质量保证

6.1资料完整性的保证

6.2资料准确性的保证

6.3资料保密性的保证

7.服务费用及支付方式

7.1服务费用总额

7.2分期支付方式

7.3付款时间

8.交付期限及验收标准

8.1交付期限

8.2验收标准

8.3验收方式

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约处理

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除条件

12.合同变更及补充

12.1变更程序

12.2补充协议的签订

13.合同解除

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除后的处理

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2合同份数

14.3合同执行日期

第一部分：合同如下：

第一条合同签订双方基本信息

1.1双方名称

甲方：党政机关

乙方：资料整理及保密服务公司

1.2法定代表人或负责人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3注册地址

甲方注册地址：省市区路号党政机关办公楼

乙方注册地址：省市区路号资料整理及保密服务公司办公楼

1.4联系方式

第二条合同标的物及数量

2.1会议资料名称

本次归档会议资料包括：会议记录、会议纪要、参会人员名单、会议照片等。

2.2资料数量

共计200份会议资料。

2.3资料类型

纸质资料与电子资料。

第三条归档要求

3.1归档期限

甲方要求乙方在合同签订后30日内完成会议资料的归档工作。

3.2归档方式

3.3归档地点

甲方指定地点：省市区路号党政机关档案室。

第四条保密要求

4.1保密内容

本次归档的会议资料内容涉及党和国家机密，需严格保密。

4.2保密期限

保密期限为自合同签订之日起至2025年12月31日。

4.3保密措施

（1）对参与归档工作的员工进行保密教育；

（2）对归档资料采取加密存储；

（3）对归档资料进行定期检查，确保保密措施落实到位。

第五条资料整理与编目

5.1资料整理标准

乙方需按照甲方提供的资料整理标准进行整理，确保资料完整、准确。

5.2编目要求

乙方需对归档资料进行编号、分类、编目，方便查阅。

5.3编目方法

采用手工编目与电子编目相结合的方式进行。

第六条质量保证

6.1资料完整性的保证

乙方保证所提供的会议资料完整、无遗漏。

6.2资料准确性的保证

乙方保证所提供的会议资料准确无误。

6.3资料保密性的保证

乙方保证所提供的会议资料保密性，不泄露给任何第三方。

第七条服务费用及支付方式

7.1服务费用总额

本次服务费用总额为人民币10万元整。

7.2分期支付方式

（1）合同签订后，乙方收到甲方支付的首期款人民币5万元；

（2）乙方完成资料归档工作后，甲方支付尾款人民币5万元。

7.3付款时间

甲方应在合同签订后10个工作日内支付首期款，乙方完成资料归档工作后10个工作日内支付尾款。

第一部分：合同如下：

第八条交付期限及验收标准

8.1交付期限

乙方应在合同签订后30个工作日内完成会议资料的归档工作，并将资料提交给甲方。

8.2验收标准

（1）资料完整性：所有会议资料应齐全，无缺失；

（2）资料准确性：资料内容应准确无误，与会议实际内容相符；

（3）保密性：资料应按照保密要求进行包装和存储，确保不被泄露。

8.3验收方式

甲方将组织相关人员对乙方提交的资料进行验收，验收合格后，甲方将签署验收合格证明。

第九条违约责任

9.1违约情形

（1）乙方未按合同约定时间完成资料归档工作；

（2）乙方提供的资料不符合合同约定的质量标准；

（3）乙方泄露会议资料内容；

（4）甲方未按合同约定支付费用。

9.2违约责任

（1）乙方未按合同约定时间完成资料归档的，每逾期一日，