零部件采购计划管理制度.pdfVIP

零部件采购计划管理制度

总则

1.目的:规范公司零部件采购计划的流程，提高零部件采购计划

的效率，确保生产顺利进行，规范采购流程。

2.适用范围:全体采购人员。

第一部分明确管理职责

1.采购部门人员负责确定需求产品，管理人员负责审核。

2.参与库存量的控制。

3.参与采购成本的管理。

4.参与采购设备配件的质量检验。

第二部分供应部门管理

1.负责对计划的初审并报公司生产部审批。

2.根据库存审批各类采购计划并报采购部门执行。

3.与公司财务部一同制订计划库存并对实际库存量进行控制。

第三部分生产部门管理

1.负责对采购计划及执行过程进行监督。

2.负责对公司采购计划的审批，负责执行公司年度采购计划成本

的控制及落实。

3.负责制订年度采购计划成本。

第四部分采购部门管理

1.负责对采购计划的优化。

2.负责确定各类计划的库存量。

3.执行各类采购计划，负责采购成本的控制。

第五部分计划管理

1.年度计划。

（1）年度计划范围:每年都消耗且批量大、短期不变的零部件及

制作周期很长、制造工艺复杂且单价高的配件。

（2）仓储方式:所有年度计划采购的零部件均采用预留定量的仓

储方式。

（3）申报时间:年度计划的申报时间为每年的1月26日～1月

31日。

（4）要求:年度计划的执行状况必须要写清楚供货的时间、数量、

地点。

2.月度计划。

（1）月度计划范围:月度计划是根据市场变化导致生产需求发生

改变或因其他原因而产生的采购计划。

（2）申报时间:月度计划的上报时间为每月25-30日。

3.临时计划。

临时计划范围:临时计划是生产部门在设备发生事故或计划不周

所造成的，不在采购周期内的采购计划。

第六部分采购计划要求

1.各部门要严格按照上述流程进行需求申报。

2.各部门参与计划采购人员对采购计划应根据相关规定严格保

密。

第七部分采购计划的审批流程

l.需求部门的主管对本部门申报的采购计划进行审核确认后，报

公司库房。

2.负责确定各类计划的库存量。

3.执行各类采购计划，负责采购成本的控制。

第五部分计划管理

1.年度计划。

（1）年度计划范围:每年都消耗且批量大、短期不变的零部件及

制作周期很长、制造工艺复杂且单价高的配件。

（2）仓储方式:所有年度计划采购的零部件均采用预留定量的仓

储方式。

（3）申报时间:年度计划的申报时间为每年的1月26日～1月

31日。

（4）要求:年度计划的执行状况必须要写清楚供货的时间、数量、

地点。

2.月度计划。

（1）月度计划范围:月度计划是根据市场变化导致生产需求发生

改变或因其他原因而产生的采购计划。

（2）申报时间:月度计划的上报时间为每月25～30日。

3.临时计划。

临时计划范围:临时计划是生产部门在设备发生事故或计划不同

所造成的，不在采购周期内的采购计划。

第六部分采购计划要求

1.各部门要严格按照上述流程进行需求申报。

2.各部门参与计划采购人员对采购计划应根据相关规定严格保

密。

第七部分采购计划的审批流程

1.需求部门的主管对本部门申报的采购计划进行审核确认后，报

公司库房。

2.部门领导审核后的采购计划，必须在当天下发到采购系统。

第八部分采购计划的跟踪管理

1.采购人员必须对自己所负责的采购计划进行跟踪，根据需求部

门、仓储部门反馈的信息，确定采购计划的执行情况。

2.每月I日前打印该月必须到货的零部件清单，并转报公司需求

部门。

3.每月5日前打印所有未到货零部件清单通报需求部门，每月

10日前逐项落实未到货零部件新的采购周期，确定准确的到货时间，

并反馈给需求部门。

4.采购部门计划人员根据采购计划的交货时间以及到货数量通

报各需求部门。

5.在完成计划数量