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关于XXX文件的
整改情况报告
XXX审计局:
我公司收到西审财决〔2022〕20号《集团有限公司2020
年至2021年度资产负债损益问题的审计决定》文件后,公
司领导班子对审计中发现的问题高度重视,成立了专门的整
改工作专班(附件:1),明确了整改工作的责任人、整改
措施、整改时间表和整改目标。整改工作专班由公司主要领
导、财务部门和相关业务部门的主要负责人组成,确保了整
改工作的顺利进行和整改措施的落实。现就整改情况报告如
下:
一、国有资产管理方面存在的问题
未对实物资产进行盘点。
整改情况:由公司财务部门牵头,联合各相关部门进行
实地盘查工作。同时,建立了固定资产台账,将盘点数据实
时录入,实现资产信息的动态更新和管理,形成了完整的实
物资产管理制度,达到整改目的。
二、重大项目实施中存在的问题
(一)合同签订不严谨,未明确违约责任,涉及金额240
万元。
整改情况:城北公园建设项目勘察、监理按合同约定,
已经全面完工且验收完全符合合同约定要求,未发生中标方
违约情况。公司已责成项目部在今后合同的签订上,严格把
-1-
关,杜绝类似情况再次发生。
(二)擅自改变合同实质性条款,提高付款进度比例,
提前支付款项34.6万元。
整改情况:已与勘察单位协商,恢复了原合同约定的付
款进度比例,并已追回多支付的款项34.6万元(附件:3)。
(三)未严格执行合同约定,超付进度款40万元,其
中设计费23.4万元、基坑项目16.6万元、暗河项目40.50万
元。
整改情况:与设计单位与基坑支护施工单位沟通和协商
后,对于多支付的款项进行退还。中设计费退款16.6(附件:
4)万元、基坑项目退款16.6万元,交易流水(附
件:5)。
(四)招标文件设置不合理。
整改情况:新希望中心项目招标文件上对投标单位业绩
和人员资质做出了限制,2022年7月,县发改局已对招标人
XX集团作出了处罚。根据此现象,我公司已责成监察审计
风控部牵头,组织相关人员进行了《中华人民共和国招标投
标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《四川省国
家投资工程建设项目招标投标条例》《西充县政府投资管理
办法》等法律法规学习,提高部门工作人员业务水平,杜绝
此类问题再次发生,确保招投标活动公开、公平、公正。
三、财务收支方面存在的问题
(一)违规列支业务接待费12.08万元,其中陪同人员
超标准0.11万元。2020年,公司列支业务联系费7.06万元,
-2-
无菜单附件资料,其中接待清单信息不完整0.70万元、陪同
人员超标准0.03万元;2021年列支业务招待费4.85万元,
无菜单附件资料,其中陪同人员超标准0.04万元;2022年
列支业务招待费来宾信息不完整0.13万元,陪同人员超标准
0.04万元。
整改情况:6月28日交易流水已退费用3465
元,其中包含此次超标0.11万元(附件:5),后续将加强
对业务接待费的管理和审批流程,同时加强对财务人员的培
训,严格报账支付的审查。
(二)违规发放夜班补助0.96万元。
整改情况:2022年4月已退款,退款内容为“2021年9-12
工地值班补助”(附件:8)员工共退款1.26万元,包含此次
审计查出问题中的0.96万元。
(三)超标准发放补助0.25万元。
整改情况:2022年4月已退款。退款内容为“项目职工
补助及差旅费用不规范整改退费汇总表”(附件:8),退款
金额为1.1万元,包含此次审计查出问题中的0.25万元。
(四)重复报销培训人员生活费0.39万元。2022年12
月,公司全额报销李昌等15人成都培训生活补助0.23万元,
另报销生活费0.39万元。
整改情况:2022年4月已退款0.15万元(附件:8),
2023年6月28日交易流水号1705393
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