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采购供应商管理制度

一总则

1制定目的：为了规范供货商的供货活动，保证供货商的供货质

量，提高经营者的合理化水准，本着互惠互利的原则特制定本制度。

2适用范围：适合本公司所有供货商。

3权责单位：采购部负责制定，修改，废止和起草。

品管部负责执行。

总经理负责制定，修改，废止和核准。

二供货商管理制度

1凡本公司供货商都就应具备相应的资格。如营业执照，食品卫

生许可证等相关的资质证明。如果相关资质过期应立刻更新，并将新

的资质材料复印件送至本公司备案。

2如果供货商有资料变更，就应立即通知本公司相关人员。

3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的

标准和规格来备货。备货时称好分量，数好个数，同时对所送货物的

品质进行检查。

4每次应在午前10：00之前送到，过时将按照有关规定进行处

罚。

5送货签单时，就应按照先来先签的原则。

6供货商应协同验收人员一齐做好验收工作。

7每次签好单据后，就应按照指定的场所放置后方能够离开。

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8对当天需要补货就应及时补货。

9供货商用来运输食品的交通工具就应每日进行消毒一次。

10退货场合，供货商检查所退回货物的数量，型号，规格是否与

退货单据一致。

三供货商量化评定制度

我公司会每个月对供货商进行量化评定。标准如下：（满分100）

1每次抽检合格率的评定标准（____分）

2交货及时率的评定标准（____分）

3货物质量是否达标评定标准（____分）

4品质改善和及时性评定标准（____分）

5服务态度评定标准（____分）

6货品位置摆放评定标准（____分）

7文件，电话回复及时性和合理性评定标准（____分）

8交通工具消毒评定标准（____分）

说明如下：

a级（____分以上）b级（____分—-____分）c级（____分—-

____分）d级（____分以下）

奖励方式

（1）a等供货商能够悠闲取得交易机会。

（2）a等供货商能够获得优先支付货款和缩短货款支付期限。

（3）a等供货商能够获得产品免检或放宽检验。

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（4）a，b，c等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活

动。

惩罚方式

（1）凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负

责赔偿。

（2）c等，d等供应商就应理解定货量减少，增大检查力度和改

善辅导措施。

（3）c等，d等供应商延期支付货款。

（4）e供货商应立即停止交易。

采购供应商管理制度（二）

公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门

予以协助。

对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中

具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应

合作协议。

公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级

公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

质量水平包括：

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（1）物料来件的优良品率;

（2）质量保证体系;

（3）样品质量;

（4）对质量问题的处理。

交货能力包括：

（1）交货的及时性;

（2）扩大供货的弹性;

（3）样品的及时性;

（4）增、减订货货的批应能力。

价格水平包括：

（1）优惠程度;

（2）消化涨价的能力;

（3）成本下降空间。

技术能力包括：

（1）工艺技术的先进性;

（2）后续研发能力;