大学计算机基础 课件 6.2.3 总结与提高.pptx

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大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)6.2.3总结与提高第6章Excel综合应用6.2成绩分析

1.高级筛选利用Excel的数据筛选功能,可以将符合条件的结果显示在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。但在有些时候,可能需要更复杂的筛选。例如,需要将“德育绩点4.0,或者课程平均绩点=2.88并且大学英语绩点3.0以上”的数据筛选出来,就需要使用高级筛选功能。(1)条件的标题要与数据表的原有标题完全一致。(2)多字段间的条件若为“与”关系,则写在一行。(3)多字段间的条件若为“或”关系,则写在下一行。针对高级筛选,首先需要设置筛选条件区域。筛选条件有3个特征

要将“德育绩点4.0,或者课程平均绩点=2.88并且大学英语绩点3.0以上”的数据筛选出来,首先设置如图所示的筛选条件区域K2:M4。具体内容为:(1)K2:M2放置的为标题字段。(2)K3的值为4,表示“德育绩点=4”。L4的值为=3.0,表示“大学英语绩点=3.0”。M4的值为=2.88,表示“平均课程绩点=2.88”。(3)第4行两个条件为与的关系,即“大学英语绩点=3.0并且平均课程绩点=2.88”。(4)第3行条件和第4行条件为或的关系,即“‘德育绩点=4’或者‘大学英语绩点=3.0并且平均课程绩点=2.88’”。1.高级筛选

选择“数据”选项卡/“排序和筛选”组/“高级”按钮,弹出如图所示的“高级筛选”对话框,其中,列表区域$A$2:$I$202为要参与筛选的原始数据区域,条件区域为$K$2:$M$4,筛选出来的数据放置在$K$8开始的位置。1.高级筛选

1.任务分析就可以得到如图所示的筛选结果了。

2.数据透视表与筛选如图所示,利用数据透视表,可以分专业统计每个考场及考试时间的参加考试学生人数。通过增加“性别”作为报表筛选字段,就可以筛选出每个考场的参加考试男女生人数等。利用数据透视表的筛选功能,可以对透视结果进行进一步的分析统计。

2.数据透视表与筛选如图所示,利用数据透视表,可以分专业统计每个考场及考试时间的参加考试学生人数。通过增加“性别”作为报表筛选字段,就可以筛选出每个考场的参加考试男女生人数等。利用数据透视表的筛选功能,可以对透视结果进行进一步的分析统计。

3.数据透视表与切片器①鼠标定位在如所示的数据透视表的任一单元格。②单击“数据透视表工具-选项”选项卡/“排序和筛选”组/“插入切片器”按钮。③如图6-29所示,在“插入切片器”对话框中,选择“专业”,就可以按专业来查看分布在每个考场及考试时间的参加考试学生人数了。如果需要同时查看多个专业,则可以按下Ctrl键来进行选择。利用切片器功能,可以让数据分析与呈现更加可视化。例如,如果想按专业查看分布在每个考场及考试时间的参加考试学生人数,可以:

4.数据透视图通过“插入”选项卡/“表格”组/“数据透视表”按钮的“数据透视图”,就可以同时生成如图所示的数据透视表与数据透视图。此外,可以将切片器与数据透视表结合使用,数据透视图会随着切片器数据的变化而变化Excel在生成数据透视表时,可以同时生成数据透视图,从而更直观地显示统计结果。

5.多重合并例如,如图所示,Shee1工作表和Sheet2工作表中存放了好再来办公设备公司2014年1月和2月的销售统计数据,现在希望能得到该公司2014年1-2月的统计数据,可以通过数据透视表的多重合并来实现。如果需要对多个工作表中的数据进行统计,可以使用数据透视表的多重合并功能。

5.多重合并同时按下“ALT+D+P”,调出如图所示的“数据透视表和收据透视图”向导,在步骤1中选择“多重合并计算数据区域”,步骤2a中选择“自定义页字段”,步骤2b中选取区域为Sheet1!$A$2:$B$7和Sheet2!$A$2:$B$8,步骤3中指定数据透视表的位置,就可以得到对应的数据透视表,对其进行字段改名即可得到数据透视结果。

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