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三、交货方案及时间进度计划安排
3.1交货方案
3.1.1、项目人员组织计划
签订合同后三天内全部人员到位。
3.1.2、项目经理负责制
根据智慧教室实验儿童教育室实训平台项目特点,我司在安装实施管理方面将采用项目
经理负责制。设立专门的项目经理。在项目部建立完整的施工管理体系,使施工中及施工前
后的每一个环节的实施都在管理体系的控制之中,杜绝管理上的漏洞。同时分公司总经理为该
项目负责人,负责项目施工的组织和合同管理并配合建设单位进行项目协调工作。
3.1.3、质量保证和监督体系
我方所提供的货物达到项目的技术标准和规范要求;我方保证货物是全新的、未使用过的,
是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;在
交货前,由我公司对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明
产品有相符的证明书和质量检验证书。严格按照现行国家相关规定及行业标准施工。除了安
装人员在完成项目安装后必须对项目安装质量进行自检外,项目部将制定详细的施工细则和
质量管理办法,项目经理及质检员对整个工程的施工质量进行实时的监控,及时发现施工中
存在的问题并采取相应的整改措施,保证优质地完成项目施工任务。
3.1.4、货物检验和检验方法
若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少
和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。
我方将组织甲方在货物到达学校现场时共同进行到货检验。合同项目的设备、材料和技
术文件运抵规定的交货地点后,我方组织甲方对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签
字。
检查的内容主要包括:满足合同对包装的要求:外观良好,运输途中未受损:编号、数量
和名称与合同要求的货物清单核实无误。所进行的检查已满足合同中甲方的要求时即办理入
库交接手续。
3.1.5、信息系统
为加强公司与甲方的沟通,及时掌握工程施工的全面情况,了解甲方对项目施工的意见,
我公司项目部经理及项目部将在整个施工期间定期向建设单位了解项目施工的实施情况,并
随时接受甲方提出的意见。对于甲方提出的意见,项目经理将及时进行跟踪、处理并将结果
反馈给建设单位。
为保证信息沟通的及时性、准确性,将采取书面、手机、短信、邮件全方位进行。
项目组设专职资料员对信息进行处理。
3.1.6、施工组织架构
岗位职责:
1)项目总负责人
负责招投标相关事宜,负责总体施工方案的制定。
负责整个工程合同的组织实施,并阶段性对合同的履行情况加以总结,报公司领导。
协调公司内部各部门的配合工作,事先做好各地方人员调配工作。
工程结束后拜会客户,对甲方的意见和建议进行总结,向公司领导提交报告。
2)项目经理
负责本工程项目管理,做好后勤协调工作,保障施工顺畅开展。积极、主动与甲方的项
目管理人员联系,在项目开工前就项目的开展、流程等进行必要的沟通,并取得一致意见;
在施工中,及时、虚心听取建设单位对我公司服务质量的意见。
项目开工前与甲方的项目管理人员和施工队沟通,确定进度计划和施工细则。组织相关
技术人员认真学习设计文件,并做好开工的准备工作。
按照进度计划和建设单位的指示安排施工队进场施工。项目施工过程中,与甲方的项目管
理人员随时沟通,了解建设单位的意见并及时回应,积极配合。对工程中发生的问题及时进
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行协调和处理,重大技术问题请求支持专家给予支持。
按照施工进度计划控制施工进度,在施工进度出现偏差或由于其他原因需要调整时及时调派
人手,保证工程进度。定期巡视施工现场,控制施工质量。发现出现质量问题,及时要求施
工队进行整改。
管理和监督项目文件的编写和归档,并对文档的完整性、真实性、有效性进行审核。考
核专职资料员的工作和绩效。
3)专职资料员
我司为本项目设立专职资料员,全程负责资料管理录入,负责项目各项资料的整理,负
责施工信息进行收集并报建设单位。
4)工程部经理
接受项目经理,分派任务,严格按照质量要求、进度要求进行施工。合理安排施工队员
的工作任务,高效率、高质量的完成施工任务。遵守各项机房的规章制度,严格要求队员。
随时检查施工队员的施工质量,对关键工序要严格把关,对工程质量负责。
5)质监小组组长
对项目部负责,对甲方负责,在项目期间检查各项工作是否符合施工规
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