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办公室文秘岗位职责范文

总经办秘书岗位职责

岗位职责：

1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会

议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。

2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，

撰写好决议和记要。

4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登

记。

5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有

关领导报告。

6、负责接待和安排总经理约见的客人。

7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。

8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及

部门请示报告。

9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖

金、补贴的领发。

10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，

区分轻重缓急，优质高效地完成任务。

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11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良

好状态。12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、

文件的收集、整理、立卷、归档工作。

14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内

吸烟和接待与工作无关人员。

16、认真做好上级交办的其它工作。

总经理办公室文印、档案管理岗位职责

职位：总经理办公室文印、档案员

部门：总经理室

直属领导：办公室主任

工作概述：负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。

职责描述：

1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区

分轻重缓急，优质高效地完成任务。

2、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好

状态。

3、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。4、根

据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收

集、整理、立卷、归档工作。

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5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

6、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸

烟和接待与工作无关人员。

7、保持文印室的整洁，认真做日常清洁工作。

8、认真做好上级交办的其它工作。

酒店行政秘书人员岗位职责

行政秘书岗位职责

一、岗位名称：行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：总办主任

四、管理对象：机要员、打字员

五、岗位提要：在总办主任领导下，撰写、审核大厦各类应用文

稿，办理办公室内部日常事务，负责大厦文印、文书档案管理工作。

六、具体职责：

1.按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通

知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。

4.协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下

达。

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

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6.督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工

作。

7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件：

1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习

惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。

3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能

力，具有英语的初级水平。

____具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。

5.身体健康，仪表端庄。

八、权力：