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行政主管个人工作计划参考模板
一、充分深入地了解公司情况。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企
业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。
二、深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公
司的职位序列中所处的位置。
1、查阅行政主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权
力、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进行沟通。
2、同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中
载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。
三、具体业务开展。
1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清
单,对照职位说明书对行政主管的日常性工作进行熟悉,明确自身的
工作任务。根据本人从事行政工作多年经验,具体工作内容如下:
(1)、尽快熟悉公司管理制度,切实履行行政主管的责任,加强制
度的执行,对公司制度建设提出合理化的建议。
(2)、配合人力资源主管,协助做好劳资关系,保险,培训,考核
等工作。
(3)、协助行政经理处理好与政府职能部门的关系,并做好公司相
关证照的办事,审批等工作。
第1页共10页
(4、)协调内部关系,____执行上级上级批示,严格控制流程学
习,传阅与执行监督。
(5)、负责按规定组织会议,审核会议纪要的下发,追踪会议执行
情况。
(6)、负责对公司重要证件,文件、员工资料等档案进行归档保
存,并做好保密工作,对档案存放的规范性进行检查和监督。
(7)、负责对员工绩效考核进行统计,监督和汇总。
(8),对员工宿舍,公司绿化、卫生进行安排、检查和管理。
(9)、负责办公用品、物业的管理登记、核算并分摊各部门传真打
印费用、负责组织对基础设施的日常维护工作,对各部门公用物品使
用情况及用电、水的浪费情况进行随时检查和制止,提高节约意识、
全面控制成本。
(10)、严格做好公车使用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费
用的监督和审核及定点加油、维修的评估和协议签定,做好对驾驶员
的调派和管理。
(11)、完成领导交办的其他工作。
(12)、发挥员工积极性,征集员工稿件,为企业内刊提供多方面资
料。
(13)、负责日常来访人员的登记管理工作,对重要来宾的接待做好
就餐、住宿等安排。
第2页共10页
四、定期总结和改进工作,对上述的各项工作内容进行工作总
结,并提交给行政经理审阅,充分听取其对工作的各项指导意见。
五、作好内外协调工作。
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看
法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,对主要的业务部门提供
人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,
保障主要流程顺利进行。
2、协助相关外协人员做好与当地政府、职能部门及合作单位的沟
通协调工作。
以上是我对开展行政工作的个人认识,由于各公司因行业分类和
人员配置的不同对行政主管工作范围、授权及要求均有不同,具体工
作开展需结合实际具体实施。行政管理工作在公司内部属于一项服务
协调性工作,重在严谨、执行、追踪和细节管理。
行政主管个人工作计划参考模板(二)
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络
内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到
会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作
的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全
身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工
作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋
第3页共10页
督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出
入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成
公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,
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