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2024版茶叶行业展会参展与宣传合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1参展商名称及地址

1.2展会主办单位名称及地址

1.3联系人及联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

2.5展位号及面积

3.参展产品及服务

3.1参展产品类别

3.2参展产品名称及规格

3.3参展服务内容

4.参展费用及支付方式

4.1参展费用总额

4.2费用构成明细

4.3付款时间及方式

4.4逾期付款的违约责任

5.展位布置及使用规范

5.1展位布置要求

5.2展位使用规范

5.3安全注意事项

6.宣传推广内容

6.1宣传推广方式

6.2宣传推广内容

6.3宣传推广时间

7.展会期间活动安排

7.1参展商活动

7.2主办方活动

7.3展会期间注意事项

8.展品运输及保险

8.1运输方式

8.2运输费用

8.3保险范围及费用

9.展会期间服务保障

9.1展位设施保障

9.2技术支持保障

9.3安全保卫保障

10.展会效果评估及反馈

10.1展会效果评估方法

10.2展会效果评估时间

10.3展会效果反馈方式

11.2改进措施建议

12.违约责任及争议解决

12.1违约行为界定

12.2违约责任承担

12.3争议解决方式

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2合同解释权

14.3合同变更及解除

14.4合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1参展商名称：茶叶有限公司

1.2参展商地址：省市区路号

1.3参展商联系人：

1.5展会主办单位名称：展览有限公司

1.6展会主办单位地址：省市区路号

1.7展会主办单位联系人：

1.9联系人及联系方式：双方指定联系人保持有效沟通，确保信息及时传递。

2.展会基本信息

2.1展会名称：2024年春季茶叶行业博览会

2.2展会地点：国际会展中心

2.3展会时间：2024年3月20日至23日

2.4展会规模：预计参展商300家，观众5万人次

2.5展位号及面积：展位号为B101，面积为10平方米

3.参展产品及服务

3.1参展产品类别：绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、黑茶

3.2参展产品名称及规格：以产品目录为准，包含产品名称、产地、等级、包装规格等信息

3.3参展服务内容：产品展示、现场品鉴、洽谈合作

4.参展费用及支付方式

4.1参展费用总额：人民币10,000元

4.2费用构成明细：展位费、宣传推广费、会务服务费

4.3付款时间及方式：自合同签订之日起5个工作日内，通过银行转账支付至主办单位指定账户

4.4逾期付款的违约责任：逾期未付款，每逾期一天，应向主办单位支付违约金人民币500元

5.展位布置及使用规范

5.1展位布置要求：展位设计应遵循展会整体风格，展品摆放整齐，标识清晰

5.2展位使用规范：参展商应遵守展会现场管理规定，保持展位整洁，不得擅自改变展位结构

5.3安全注意事项：参展商应确保展位内无安全隐患，遵守消防、用电等相关规定

6.宣传推广内容

6.1宣传推广方式：展会官网、社交媒体、行业媒体等

6.2宣传推广内容：参展商名称、产品介绍、联系方式等

6.3宣传推广时间：展会前1个月至展会结束后1个月

7.展会期间活动安排

7.1参展商活动：产品推介会、新品发布会、茶艺表演等

7.2主办方活动：开幕式、行业论坛、颁奖典礼等

7.3展会期间注意事项：参展商应遵守展会规则，维护展会秩序，确保活动顺利进行

8.展品运输及保险

8.1运输方式：参展商自行负责展品的运输，可选择公路、铁路、航空等运输方式

8.2运输费用：运输费用由参展商自行承担，具体费用根据实际情况计算

8.3保险范围及费用：参展商应自行购买运输保险，保险范围包括展品在运输过程中的丢失、损坏等情况，保险费用根据保险条款计算

9.展会期间服务保障

9.1展位设施保障：主办单位负责提供标准展位设施，包括展板、电源插座等

9.2技术