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第八章会计信息系统的建设与管理

第一节会计信息系统的实施与转换

一、会计信息系统建设的基本条件

1、树立正确认识

信息系统既是一个技术系统又是一个社会系统。一方面，系统应

用的计算机、网络和数据库等技术非常复杂；另一方面，系统的建立

与使用更涉及管理思想、管理方法、管理制度、业务流程以及权力结

构和人们习惯的变化，因此，信息系统的建设是一项投资大、周期长、

费时费力费钱、艰巨复杂的系统工程。只有有关各方都树立正确的思

想认识，单位领导给予高度的重视与支持，会计信息系统的建设才有

可能取得成功。

2、搞好基础工作

会计信息系统的建设必须以会计工作的规范化、标准化、合法化

为前提，基础工作较差的单位应先进行基础工作的整顿。

3、建立人才储备

人才储备是指单位要有建设会计信息系统所需的人才，包括开

发、使用和维护系统的各类人才。如果单位选用的是商品化会计软件，

则对人才的技术要求并不高，通过对现有人员的培训即可大体获得一

支能使用和维护系统的队伍。

4、确保资金供给

单位大小不同，对资金的需求不同；实现会计电算化的方式不同，

对资金的需求不同；开展电算化业务的规模大小、项目多少不同，对

资金的需求也不同。单位要量力而行，合理地拟定和实施会计信息系

统的建设规划。

二、会计信息系统建设的总体规划

（一）总体规划应遵循的原则

1、客观可行原则：符合单位实际

2、整体规划原则：防止盲目性

3、协调发展原则：与企业其他系统集成

（二）总体规划的主要内容

由于企业的规模、管理体制和环境条件等不同，会计信息系统建

设的规划内容也不尽相同。但从我国会计电算化的现状来看，其规划

一般包括以下内容：

1、会计信息系统建设的总体目标。根据企业发展总目标和企业

管理信息系统规划确定。

2、会计信息系统的总体结构。包括由哪些子系统构成，以及这

些子系统之间的联系等。

3、会计信息系统的软硬件配置要求。包括系统硬件体系结构、

计算机等硬件的配置、采用什么操作系统和数据库等，以及会计软件

的取得方式。

4、会计信息系统建设总体目标实现的阶段和步骤。会计信息系

统建设是一个长期的复杂过程，需要根据总体目标分步实施，确定每

一个阶段的任务、时间和目标等。

5、会计信息系统建设工作的管理体制和组织机构。会计信息系

统建设涉及财务、供应、生产和销售等多个部门，需要明确管理体制，

设立协调机构，处理工作中遇到的各种问题。

6、专业人员的培训和分工计划。

7、资金来源及预算。应根据系统总体目标和实施步骤，对所需

的资金做出预算，安排来源。

三、会计信息系统的实施途径

1、自行实施

适合于项目规模不大、业务流程不是很复杂、拥有既懂经营管理

和财务会计又懂信息技术的专业人才，具备自行实施条件的企业。

2、请管理咨询公司或软件公司帮助实施

如果项目规模较大，涉及的业务系统较多，地区较广，或者企业

没有既懂经营管理、财务会计又懂信息技术的专业人才，自己做软件

开发或软件选型困难较大，可采用此途径。

四、会计信息系统的硬件配置

（一）确定系统硬件的体系结构

1、单机结构

适合应用简单的小企业。该结构具有容易开发、周期短、操作简

便等优点，但无法满足公司内部的数据共享与数据自动传递。

2、中央主机多终端结构

适合会计业务量大、地理分布集中、资金雄厚且具有相当的系统

维护力量的大型企业。

3、局域网结构

一般采用客户机/服务器（C/S）模式。适合于那些内部部门比较

多、各部门所处的地理位置相对比较集中、部门之间数据交换频繁、

数据共享要求比较高的企业或公司。

4、互联网结构

一般采用由数据服务器/应用服务器/客户机构成的三层式客户机

/服务器（C/S）体系结构，或采用浏览器/服务器（B/S）体系结构。

适合于那些管理层级比较多、地理位置分散、业务量较大的大中型企

业或跨地域、跨行业的企业集团。

（二）选购计算机硬件设备

1、输入设备

输入设备的发展趋势是在业务发生的当时、当地输入数据（以提

高数据的及时性），