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二零二四年度办公室智能化办公系统采购合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系人

1.4合同双方联系方式

2.合同标的

2.1办公室智能化办公系统名称

2.2系统功能及性能要求

2.3系统技术参数

2.4系统配置及数量

3.合同价格及支付方式

3.1合同总价

3.2分期付款计划

3.3付款时间及方式

3.4付款凭证

4.交货时间及地点

4.1交货时间

4.2交货地点

4.3交货方式

4.4交货责任

5.质量保证及售后服务

5.1质量保证期

5.2质量保证责任

5.3售后服务内容

5.4售后服务期限

6.知识产权及保密条款

6.1知识产权归属

6.2保密条款

6.3违约责任

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同生效及终止

9.1合同生效条件

9.2合同生效时间

9.3合同终止条件

9.4合同终止时间

10.合同附件

10.1附件一：办公室智能化办公系统详细技术规格书

10.2附件二：产品验收标准

10.3附件三：付款凭证模板

10.4附件四：售后服务承诺书

11.合同变更及解除

11.1合同变更程序

11.2合同解除条件

11.3合同解除程序

12.合同其他约定事项

12.1合同履行过程中的未尽事宜由双方另行协商解决

12.2合同未尽事宜的补充协议与本合同具有同等法律效力

13.合同签订日期

14.合同份数及保管

14.1合同份数：一式两份，双方各执一份

14.2合同保管：双方应妥善保管合同及相关附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：科技有限公司

乙方：智能设备供应商

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3合同双方联系人

甲方联系人：

乙方联系人：

1.4合同双方联系方式

甲方联系电话：0215678

乙方联系电话：02187654321

2.合同标的

2.1办公室智能化办公系统名称

智能办公管理系统V1.0

2.2系统功能及性能要求

系统应具备用户管理、权限控制、日程安排、邮件收发、文档管理、视频会议等基本功能；

系统应具备稳定的性能，确保系统正常运行，满足日常办公需求。

2.3系统技术参数

系统采用B/S架构，支持多终端访问；

系统数据库采用MySQL，支持数据备份与恢复；

系统开发语言为Java，前端采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术。

2.4系统配置及数量

系统配置：服务器1台，客户端电脑20台；

系统数量：1套。

3.合同价格及支付方式

3.1合同总价

人民币叁拾万元整（￥300,000.00）

3.2分期付款计划

首期付款：合同签订后5个工作日内，支付合同总价30%；

第二期付款：系统交付并验收合格后5个工作日内，支付合同总价40%；

尾期付款：系统正常运行1年后，支付合同总价30%。

3.3付款时间及方式

付款时间：按上述分期付款计划执行；

付款方式：银行转账。

3.4付款凭证

甲方应在收到乙方开具的正规发票后及时支付相应款项；

乙方应在收到甲方付款后出具相应的收款凭证。

4.交货时间及地点

4.1交货时间

系统交付时间：合同签订后30个工作日内。

4.2交货地点

交货地点：甲方指定办公地点。

4.3交货方式

乙方负责将系统安装调试完毕后，以快递方式将系统光盘及用户手册等资料寄送至甲方指定地点。

4.4交货责任

乙方负责确保系统按期、完整、安全地交付甲方；

甲方负责提供必要的安装环境及网络条件。

5.质量保证及售后服务

5.1质量保证期

系统质量保证期为自系统交付之日起一年。

5.2质量保证责任

乙方保证系统符合合同约定的功能、性能和技术参数；

乙方对系统出现的故障负责修复，确保系统正常运行。

5.3售后服务内容

提供系统操作培训、技术支持、故障排除等服务；

提供系统升级、更新服务。

5.4售后服务期限

售后服务期限为自系统交付之日起一年。

6.知识产权及保密条款

6.1知识产权归属

系统的知识产权归乙方所有。

6.2保密条款

甲方应对乙方提供的技术资料、商业秘密等保密事项予以保密；

乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等保密事项予以保密。

6.3违约责任

若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

8.争议解决

8.1争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议；

如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法