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二零二四年度商务会议场地租赁及增值服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.出租方信息

1.2.承租方信息

2.会议场地租赁

2.1.场地名称及位置

2.2.租赁面积

2.3.租赁期限

2.4.租赁费用及支付方式

2.5.场地使用时间

3.增值服务内容

3.1.基础设施服务

3.2.技术支持服务

3.3.营销推广服务

3.4.安全保卫服务

4.合同履行及违约责任

4.1.合同履行

4.2.违约责任

4.3.争议解决

5.会议筹备及布置

5.1.会议筹备

5.2.场地布置要求

5.3.布置费用及支付方式

6.会议设备租赁

6.1.设备清单

6.2.租赁费用及支付方式

6.3.设备使用及维护责任

7.餐饮服务

7.1.餐饮服务内容

7.2.餐饮费用及支付方式

7.3.餐饮用餐人数及安排

8.交通服务

8.1.交通服务内容

8.2.交通费用及支付方式

8.3.交通安排及时间

9.住宿服务

9.1.住宿服务内容

9.2.住宿费用及支付方式

9.3.住宿安排及时间

10.营销推广活动

10.1.活动内容

10.2.活动费用及支付方式

10.3.活动实施及效果

11.安全保障

11.1.安全措施

11.2.应急预案

11.3.安全责任

12.合同解除及终止

12.1.合同解除条件

12.2.合同终止条件

12.3.合同解除及终止后的处理

13.附件及补充协议

13.1.附件清单

13.2.补充协议清单

14.其他约定事项

14.1.合同生效

14.2.合同修改及补充

14.3.合同份数及效力

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.出租方信息

1.1.1.名称：公司

1.1.2.地址：省市区路号

1.1.3.法定代表人：

1.1.4.联系电话：138xxxx5555

1.2.承租方信息

1.2.1.名称：企业

1.2.2.地址：省市区路号

1.2.3.法定代表人：

1.2.4.联系电话：139xxxx6666

2.会议场地租赁

2.1.场地名称及位置

2.1.1.场地名称：国际会议中心

2.1.2.场地位置：省市区路号

2.2.租赁面积

2.2.1.会议大厅：1000平方米

2.2.2.前台接待区：100平方米

2.2.3.休息区：200平方米

2.3.租赁期限

2.3.1.租赁起始日期：2024年4月1日

2.3.2.租赁终止日期：2024年4月5日

2.4.租赁费用及支付方式

2.4.1.租赁费用：人民币50,000元

2.4.2.支付方式：合同签订后10个工作日内支付50%的预付款，剩余50%在会议开始前5个工作日内支付

2.5.场地使用时间

2.5.1.会议时间：2024年4月2日至2024年4月4日

2.5.2.每日使用时间：9:00至18:00

3.增值服务内容

3.1.基础设施服务

3.1.1.提供会议室音响设备、投影仪、白板等设施

3.1.2.提供饮用水、茶歇服务

3.2.技术支持服务

3.2.1.提供专业技术人员现场支持

3.2.2.确保会议设备正常运行

3.3.营销推广服务

3.3.1.在国际会议中心官方网站及社交媒体上宣传本次会议

3.3.2.提供会议议程及邀请函模板

3.4.安全保卫服务

3.4.1.提供现场安保人员

3.4.2.制定安全保卫方案

4.合同履行及违约责任

4.1.合同履行

4.1.1.出租方应按照约定提供会议场地及增值服务

4.1.2.承租方应按照约定支付租赁费用及各项服务费用

4.2.违约责任

4.2.1.出租方未能按照约定提供会议场地及增值服务，应退还承租方已支付的预付款，并支付违约金

4.2.2.承租方未能按照约定支付租赁费用及各项服务费用，应支付滞纳金

4.3.争议解决

4.3.1.双方发生争议，应友好协商解决

4.3.2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼

5.会议筹备及布置

5.1.会议筹备

5.1.1.承租方负责会议议程的制定及邀请嘉宾

5.1.2.出租方协助承租方进行会议筹备工作

5.2.场地布置要求

5.2.1.承租方应按照出租方提供的场地布置方案进行布置

5.2.2.场地布置费用由承租方承担

5.3.布置费用及支付方式

5.3.1.布置费用：人民币10,000元

5.3.2.支付方式：合同签订后5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%在会议开始前5个工作日内支付

6.会议设备租赁

6.1.设备清单

6.1.1.投影仪

6.1.2.音响设备

6.1.3.白板

6.1.4.笔记本电脑

6.1.5.备用电