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二零二四年度便利店员工档案管理与保密合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3联系人

1.4联系电话

2.合同目的与依据

2.1合同目的

2.2相关法律法规及政策依据

3.员工档案管理范围

3.1员工基本信息档案

3.2员工工作表现档案

3.3员工薪酬福利档案

3.4员工培训与发展档案

4.档案保密内容

4.1员工个人隐私信息

4.2员工薪资待遇信息

4.3员工奖惩记录信息

4.4员工其他敏感信息

5.保密义务与责任

5.1保密义务

5.2违约责任

5.3保密期限

6.档案查阅与使用

6.1查阅条件

6.2使用范围

6.3查阅程序

7.档案存储与保管

7.1存储方式

7.2保管责任

7.3保管期限

8.档案更新与维护

8.1更新内容

8.2更新频率

8.3维护责任

9.档案安全与风险防范

9.1安全措施

9.2风险评估

9.3应急预案

10.合同生效与终止

10.1生效条件

10.2生效日期

10.3终止条件

10.4终止程序

11.合同解除与违约责任

11.1解除条件

11.2解除程序

11.3违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同附件

13.1附件一：员工档案管理细则

13.2附件二：员工档案保密承诺书

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1甲方：[便利店名称]

1.1.2乙方：[员工姓名]

1.2双方地址

1.2.1甲方地址：[便利店地址]

1.2.2乙方地址：[员工住址]

1.3联系人

1.3.1甲方联系人：[甲方联系人姓名]

1.3.2乙方联系人：[乙方联系人姓名]

1.4联系电话

1.4.1甲方联系电话：[甲方联系电话]

1.4.2乙方联系电话：[乙方联系电话]

2.合同目的与依据

2.1合同目的

2.1.1明确甲方对乙方员工档案的管理责任，确保档案的完整性与保密性。

2.1.2规范员工档案的管理流程，提高档案管理的效率。

2.2相关法律法规及政策依据

2.2.1《中华人民共和国档案法》

2.2.2《中华人民共和国劳动合同法》

2.2.3《中华人民共和国个人信息保护法》

3.员工档案管理范围

3.1员工基本信息档案

3.1.1个人身份信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

3.1.2联系方式：电话号码、电子邮箱、住址等。

3.1.3家庭情况：配偶、子女信息等。

3.2员工工作表现档案

3.2.1员工工作记录：工作时间、工作业绩、考核结果等。

3.2.2员工奖惩记录：奖励、处罚、调岗、离职等。

3.3员工薪酬福利档案

3.3.1薪资结构：基本工资、奖金、津贴等。

3.3.2福利待遇：社会保险、住房公积金、带薪休假等。

3.4员工培训与发展档案

3.4.1培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等。

3.4.2职业规划：职业目标、培训需求、晋升路径等。

4.档案保密内容

4.1员工个人隐私信息

4.1.1个人身份信息

4.1.2联系方式

4.1.3家庭情况

4.2员工薪资待遇信息

4.2.1薪资结构

4.2.2福利待遇

4.3员工奖惩记录信息

4.3.1奖励

4.3.2处罚

4.3.3调岗

4.3.4离职

4.4员工其他敏感信息

4.4.1健康状况

4.4.2信仰与政治面貌

5.保密义务与责任

5.1保密义务

5.1.1双方对保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.1.2保密义务自合同签订之日起生效，至档案信息不再具有保密性为止。

5.2违约责任

5.2.1任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

5.2.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失。

6.档案查阅与使用

6.1查阅条件

6.1.1乙方有权查阅自己的档案信息。