行政秘书实习报告（二篇）.pdf

行政秘书实习报告

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和

社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

一、实习时间：

xx年x月x日至x月x日。

二、实习单位：

xx厂长办公室。

三、实习主要内容：

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对

所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知

识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况

报告如下：

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企

业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围

大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开

秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，

使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情

况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书

工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计

划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重

办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

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第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活

情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问

题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办

法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题

要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和

规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领

导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如

期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己

特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员

要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼

备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解

决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客

观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和

传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品

质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应

有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精

神，把工作做好。

2、要有准确性。

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准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政

策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的

方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意

要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不

能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，

材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差

错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，

一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不

好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必

须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的

工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造

性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”

的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行

办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

行政秘书实习报告（二）

一、实习单位概况