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二零二四年度10kv变配电工程资料整理与归档合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.项目背景及目标

2.1项目背景

2.2项目目标

3.工程资料整理范围

3.1资料收集

3.2资料整理

3.3资料归档

4.资料整理标准及规范

4.1国内外相关标准

4.2行业规范

4.3企业内部标准

5.资料整理流程

5.1收集阶段

5.2整理阶段

5.3归档阶段

6.资料整理人员及职责

6.1人员配置

6.2职责分工

7.资料整理进度安排

7.1项目启动

7.2资料收集

7.3资料整理

7.4资料归档

8.质量控制及验收

8.1质量标准

8.2质量控制措施

8.3验收程序

9.资料整理费用

9.1费用构成

9.2费用支付方式

9.3费用结算

10.合同期限

10.1合同生效时间

10.2合同终止时间

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

14.合同附件

14.1附件一：项目背景及目标

14.2附件二：工程资料整理标准及规范

14.3附件三：资料整理流程

14.4附件四：资料整理人员及职责

14.5附件五：资料整理进度安排

14.6附件六：质量控制及验收

14.7附件七：资料整理费用

14.8附件八：争议解决

14.9附件九：合同解除

14.10附件十：合同附件

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：电力有限公司

乙方：资料整理中心

1.2双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138

乙方联系人：

乙方联系电话：1395678

第二条项目背景及目标

2.1项目背景

为满足电力有限公司10kv变配电工程的资料整理与归档需求，乙方受甲方委托，进行本次项目实施。

2.2项目目标

确保10kv变配电工程资料完整、准确、规范，满足工程验收及后期运维需要。

第三条工程资料整理范围

3.1资料收集

收集包括但不限于设计图纸、施工图、设备清单、验收报告、测试报告等相关资料。

3.2资料整理

对收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料整齐有序。

3.3资料归档

第四条资料整理标准及规范

4.1国内外相关标准

遵循国家及行业相关标准，如《电力工程资料管理规范》等。

4.2行业规范

4.3企业内部标准

根据甲方企业内部档案管理规定，制定详细的资料整理标准。

第五条资料整理流程

5.1收集阶段

收集资料，确保资料齐全、完整。

5.2整理阶段

对收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料整齐有序。

5.3归档阶段

第六条资料整理人员及职责

6.1人员配置

乙方配备至少3名具有相关经验的资料整理人员，负责本次项目实施。

6.2职责分工

负责人：负责项目整体协调、进度把控及质量监督。

资料整理员：负责资料收集、整理及归档工作。

第七条资料整理进度安排

7.1项目启动

甲方提供项目背景及需求，乙方制定详细的项目实施计划。

7.2资料收集

乙方在收到甲方提供的资料清单后，开始进行资料收集工作。

7.3资料整理

收集到的资料在整理阶段进行分类、编号、归档。

7.4资料归档

第八条质量控制及验收

8.1质量标准

乙方保证资料整理工作达到国家及行业相关标准，确保资料的真实性、完整性和准确性。

8.2质量控制措施

对收集到的资料进行初步检查，确保资料齐全；

对整理后的资料进行二次检查，确保资料分类正确、编号规范；

定期对整理工作进行检查，及时发现并纠正错误；

对已完成整理的资料进行抽样检查，确保整体质量。

8.3验收程序

乙方在资料整理完成后，将进行内部自检，确保符合质量要求；

甲方将组织相关人员进行验收，验收合格后，乙方将提供验收报告；

如验收不合格，乙方需根据验收意见进行整改，直至合格。

第九条资料整理费用

9.1费用构成

资料整理费用包括但不限于人工费、设备费、材料费、交通费等。

9.2费用支付方式

费用支付采用分期支付方式，具体如下：

首期支付：合同签订后5个工作日内支付合同总金额的30%；

中期支付：资料整理进度达到50%时支付合同总金额的30%；

结算支付：资料整理工作完成后，验收合格后5个工作日内支付合同总金额的30%；

尾款支付：甲方对乙方提供的服务满意后，支付合同总金额的10%作为质保金。

9.3费用结算

双方应在每个支付节点前5个工作日内，根据实际完成的工作量进行费用结算。

第