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社团规章制度
一、前言
作为一家社团,具有一系列的规章制度是十分必要的。这不仅
可以维护社团内部秩序,而且可以保障每个成员在社团中的权
益。因此,为了规范社团的运作,制定一套科学的规章制度,
是我们应该重视的任务。
二、组织机构
1.社长:负责主持社团全面工作,组织开展各项活动,维护社
团声誉,并主持社团的领导小组会议。
2.副社长:协助社长,负责社团的管理和日常工作安排等事项,
代理社长职责。
3.秘书长:负责社团的文件管理,事件记录和宣传工作等。
4.财务长:负责社团的收支管理和会费抽查等。
5.活动组长:负责组织社团活动,协调各小组工作。
6.团支书:代表社团参加学校相关活动,根据学校的活动计划
进行组织安排。
三、入会与退会
1.入会条件:热爱社团事业,尊重社团的工作,愿意为社团的
发展和建设做出自己的贡献,且经过社团成员投票通过。
2.退会规定:(1)申请退会:社团成员可以自愿提出申请,
经过社团领导小组表决通过后予以批准。(2)被开除社团:
社团成员在社团中存在违反社团章程和规定的行为,且已经经
过例会或领导小组的讨论并表决通过,可予开除会籍。开除会
籍的人员不得再次申请加入本社团。
3.注销会籍:社团成员出现较长时间的不参加社团活动的情况,
或出现不履行社团职责的行为,社团自行注销成员的参加资格。
四、社团活动
1.活动安排:社团活动应事先制定计划及时间表,报请校团委、
学院主管领导及各界组织有关单位批准,确保活动的合法性和
安全性。所有的活动必须得到领导批准和做好安全计划。
2.活动经费:社团活动的经费来源,包括校团委、学院主管领
导及各界组织有关单位拨款,会员自愿拨款和自行筹措。每笔
活动经费的使用必须公开,要求严格遵守经费使用规定,禁止
挪用经费。
3.活动记录:社团组织的各种活动,应由社团领导委员进行记
录。录像、照片等资料应妥善保存,以备社团以后总结经验借
鉴。
五、会议制度
1.会议时间:会议为准时制,会议开始时间前应完成签到。
2.会议场所:会议应在所属学院的场所内进行。
3.会议流程:(1)主席团宣布开会时间及议程,宣布缺席和
请假的成员。(2)大家自我介绍,使大家熟悉。(3)审核
本次会议议程。议题发布后,人员发言。(4)会议头等问
题的辩论(如有的话)。(5)声音投票或手势投票决议。议
案得到授权的是通过或半数以上成员支持。(6)宣布投票
结果。
六、社团章程的修改
社团章程的制定和修改应由社团领导委员会全体成员,经综合
讨论并报领导批准后,成立有关小组进行制定和修改,并报校
团委批准。修改章程必须得到全体会员的同意。
七、规章制度的对外宣传和解释
本章程的规定须对外宣传并得到学校的认可。对于规定中难免
出现的歧义和疑惑,由社团领导小组负责解释,并报校团委批
准后实施。一旦发现成员或其他违反规定的行为,社团领导委
员会将依据章程进行处理。
八、结语
社团章程的制定和完善,是每个社团在平稳运作的过程中必须
重视的问题。本制度的建立,不仅是为了规范社团内部的行为,
而且是为了使社团成员始终保持一种团结、协同、互助的良好
精神状态,以便更好地开展各项活动工作。
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